UNIVERSITE PARIS 8
Postée il y a 19 heures
Missions<br>
Le-la coordinateur-trice administratif du pôle alternance coordonne et supervise le suivi administratif et financier des actions de formations en alternance.<br>
Activités principales<br>
• Confirmer les conditions administratives et financières des contrats d'alternance<br>
• Paramétrer les formations ouvertes en alternance sur FCA MANAGER<br>
• Superviser le suivi administratif et financier des dossiers réalisés par les assistantes formations en alternance<br>
• S'assurer de l'édition et de l'envoi des factures et documents nécessaires au paiement<br>
• En lien avec le coordinateur en charge du développement des partenariats, rédiger les projets de convention de partenariat (avec les CFA),<br>
• Faire expertiser les conventions de partenariat auprès du Comex et les instruire devant les instances de l'établissement, suivre et animer les partenariats, rédiger les bilans pour reconduction<br>
• Assurer l'instruction et le suivi des demandes d'aide au permis B pour les apprentis<br>
• Préparer les budgets prévisionnels du pôle alternance en lien avec le pôle finance<br>
• Suivre l'évolution des règles de l'alternance, directives et procédures financières, en contrôler l'application<br>
• Contribuer à la mise à jour des documents de communication concernant l'alternance (plaquettes, site internet)
Connaissances<br>
• Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de l'université<br>
• Connaissance de la réglementation et des aspects juridiques en matière de formation professionnelle continue et plus particulièrement de l'alternance<br>
• Connaissance des fondamentaux en gestion financière<br>
Compétences opérationnelles<br>
• Maîtriser les outils de gestion et de bureautique<br>
• Avoir des compétences en matière de gestion financière<br>
• Faire preuve de rigueur et d'organisation<br>
• Maîtriser les techniques de recherche et de traitement de l'information<br>
• Analyser des données et informations dans le cadre d'une problématique<br>
Compétences transversales / Savoir être<br>
• Sens du service public<br>
• Sens du travail en équipe et capacité d'adaptation<br>
• Rigueur et organisation<br>
• Capacités de synthèse et d'analyse<br>
• Qualités rédactionnelles et d'expression orale
<p>L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.</p>
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<p><em>Quelques chiffres </em>:</p>
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<li>23 935 étudiants.</li>
<li>Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités.</li>
<li>11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique.</li>
<li>4 sites et des locaux sur le Campus Condorcet, 18 bâtiments, 105 000 m² SHOB.</li>
<li>36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.</li>
<li>4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans.</li>
<li>870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.</li>
</ul>