Bureau Expectra Bordeaux Comptabilité & Finance
Postée il y a 2 jours
Nous recherchons pour le compte de notre client UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE (H/F)
Au sein d'une équipe de 20 personnes, vous gérez en tant qu'assistante administrative et technique des mission administratives et des missions techniques. Vous gérez le standard téléphonique de l'agence et l'accueil physique des visiteurs. Vous prenez en charge l'administratif de l'agence, boite mail, courrier, classement et archivages. Vous assurez les besoins en équipements et la logistique de l'agence (commandes matériels, fournitures, ...). Vous éditez, adressez et suivez les honoraires des affaires en cours (inclus les révisions de prix). Vous constituez les dossiers de candidatures de marchés publics en binôme avec le responsable des candidatures : partie administrative et dépôt sur les plateformes. Selon les concours, vous assurez la partie administrative en binôme avec la direction. Vous analysez des documents administratifs marchés publics et privés : RC, AE, CCAP, CCTP aux stades appels d'offres, concours et signatures des marchés. Vous serez aussi une assistance administrative et bureautique ponctuelle des architectes. Sur la partie gestion comptable des chantiers : vous effectuez le suivi administratif et comptable relatif de l'exécution et à la clôture des travaux (réalisation d'ordre de service, bordereaux de paiement entreprise, décomptes généraux définitifs, …) / Assistance des architectes ou conducteurs de travaux.
De formation Bac+2 (assistant(e) de direction/ gestion administrative, comptabilité), vous justifiez d'une expérience de 8 années minimum et avez une expérience significative demandée sur des missions similaires.
Une expérience dans le domaine de l'architecture et/ ou de l'ingénierie serait un plus.
Vous maîtrisez le pack office idéalement sous environnement MAC. Avec une parfaite maîtrise de la langue française, vous avez un bon niveau d'orthographe et de syntaxe.
Vous êtes dynamique, vous faites preuve d'organisation, de rigueur, d'autonomie et vous avez un esprit d'équipe.
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Construction & Bâtiment vous proposent des opportunités de carrière