Postée il y a 5 jours
Activités
Activités
Au sein de la plateforme Normandie, vous souhaitez intégrer l'équipe du service division HSEI (Hygiène Sécurité et Environnement). Cette équipe a pour principales missions :
- Assister les responsables des divisions HSEI, PEC (Pôle Economique et Comptabilité) et OREL ainsi que leurs équipes dans leurs tâches quotidiennes.
- Coordonner des sujets transverses administratifs communs aux différentes divisions, assurant ainsi une gestion cohérente et efficace.
- Être l'interface privilégiée avec les unités de la plateforme, facilitant la communication et la collaboration entre les différents services.
En plus de ces missions principales, vous serez également amené(e) à réaliser diverses tâches d'assistanat, notamment :
- Gestion et optimisation des agendas et des déplacements des responsables.
- Traitement du courrier entrant et sortant, assurant une communication fluide et efficace.
- Préparation logistique des réunions : réservation de salles, préparation des supports nécessaires, etc.
- Traitement des notes de frais.
- Organisation d'événements internes et externes.
- Commande de fournitures.
- Gestion de documents et dossiers confidentiels, garantissant la sécurité et la confidentialité des informations.
Contexte et environnement
Présentation du service d'affectation
Au sein de la plateforme Normandie, vous souhaitez rejoindre l'équipe du service division HSEI (Hygiène Sécurité et Environnement). Cette équipe a la charge de la gestion de 3 membres du CODIR (Comité de Direction), incluant le Chef de la division HSEI, le Chef du Pôle Economique et Comptabilité, et le Directeur Adjoint, ainsi que leurs N-1 (collaborateurs directs).