Postée il y a 9 jours
Cette annonce est une offre réservée aux personnes inscrites dans notre centre de formation Classeos et qui souhaitent préparer le titre professionnel Assistant de direction (Bac +2) en apprentissage pour la rentrée décalée de février 2025.
Responsabilités :
1. Gestion administrative :
- Accueillir, orienter et répondre aux demandes des étudiants et enseignants
- Assurer la gestion des inscriptions, des emplois du temps et des absences des élèves.
- Préparer, classer et archiver les documents administratifs liés aux études.
- Suivre les dossiers d'inscription, de réinscription et les démarches administratives diverses.
- Rédiger des courriers, rapports, et comptes rendus administratifs.
- Assurer la gestion des fournitures de bureau et du matériel pédagogique.
- Organiser et planifier des réunions, conférences, et événements liés aux activités pédagogiques.
2. Support pédagogique :
- Assister les enseignants dans la préparation des cours et du matériel pédagogique.
- Aider à l'élaboration des supports de cours (documents, présentations, etc.).
- Suivre les progrès des étudiants et collecter des données sur leurs performances
(examens, notes, évaluations).
- Organiser les plannings des examens et aider à la gestion des corrections.
- Assurer le suivi des absences et des retards des étudiants et communiquer avec les familles si nécessaire.
3. Coordination :
- Collaborer avec l'équipe pédagogique pour mettre en place des projets éducatifs.
- Assurer la liaison entre les enseignants, les étudiants et l'administration.
- Suivre l'implémentation des projets pédagogiques et administratifs.
Le profil recherché
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
- Très bonne maîtrise de la communication écrite et orale.
- Capacité à organiser et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Compétences relationnelles :
- Sens de l'organisation et rigueur administrative.
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec différents
interlocuteurs.
- Discrétion et confidentialité.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres enseignements
Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres enseignements
Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.