Syndicat intercommunal de Valberg
Postée il y a 12 heures
* Définir et mettre en œuvre une stratégie globale des ressources humaines, intégrant l'ensemble des thématiques RH, pour la station de Valberg :
- Définir la stratégie globale des ressources humaines pour les collectivités (sur la base des Lignes Directrices de Gestion existantes) ;
- Mettre en œuvre la stratégie globale RH en définissant un plan d'action pluriannuel et en fixant les objectifs assignés à l'ensemble des gestionnaires RH ;
- Assurer la veille réglementaire pour les collectivités ;
- Mettre à jour la stratégie annuellement, en lien avec les données issues du Rapport Unique Social et le bilan global de l'année écoulée (identification des projets terminés, intégration des futurs projets, identification de nouveaux objectifs, etc).
* Superviser l'ensemble des projets du pôle, au travers notamment de la mise en œuvre des Lignes Directrices de Gestion (mise en œuvre de nouveaux outils, projets transversaux avec les autres pôles, amélioration de l'organisation existante, etc) :
- Définir et animer un calendrier et un plan d'action global couvrant l'ensemble des projets RH (en lien avec les Lignes Directrices de Gestion et les besoins des clients internes) ;
- Contribuer à la réflexion collective et à l'élaboration de projets transversaux (définition des processus de la collectivité et de la SPL, contributions aux démarches de qualité, RGPD, développement durable, COPIL, RETEX, santé et sécurité au travail, etc).
* Accompagner les évolutions organisationnelles et managériales des collectivités :
- Participer avec la direction générale et les consultants externes à la définition de l'organisation future de la station de Valberg ;
- Accompagner la conduite du changement, en lien avec la direction générale ;
- Mettre à jour et diffuser l'organigramme global de la station de Valberg et communiquer mensuellement sur les arrivées et les départs ;
- Contribuer à la mise en place et participer aux astreintes de décision.
* Développer l'attractivité de l'ensemble des postes à pourvoir sur la station de Valberg (package de rémunération, parc de logements, intégration des nouveaux arrivants, etc) :
- Définir la stratégie à mettre en œuvre afin de renforcer l'attractivité des postes à pourvoir sur la station (stratégie de diffusion des offres via différents supports, partenariat avec des écoles, agences d'intérim, cabinets de recrutements, etc) ;
- Définir, mettre en œuvre et faire évoluer le " package global de rémunération " (Primes, avantages en nature, complémentaire santé, etc) ;
- Définir, mettre en œuvre et faire évoluer la politique de logement des actifs de la station (saisonniers et non saisonniers) ;
- Définir, mettre en œuvre et faire évoluer le processus d'intégration des nouveaux arrivants (journée d'intégration, planning d'intégration, documents cadre, visite découverte de la station, etc).
* Assurer la préparation, l'exécution et le suivi budgétaire du pôle des ressources humaines ainsi que le prévisionnel et le réalisé de la masse salariale globale :
- Définir et mettre à jour le budget prévisionnel du pôle des ressources (coûts de formation, journée de cohésion, noël, prévention et sécurité au travail, etc) ;
- Intégrer le pôle RH au processus de dématérialisation des bons de commande ;
- Elaborer sur le dernier trimestre de l'année en cours le prévisionnel de la masse salariale des collectivités de la SPL pour l'année à venir ;
- Mettre à jour régulièrement en intégrant les projections liées aux futurs recrutements (apprentis, remplacement des départs, création de nouveaux postes, etc) ;
- Assurer le suivi et la mise à jour mensuelle du "réalisé" concernant la masse salariale des collectivités de la SPL ;
- Transmettre l'ensemble des documents au DGS et au directeur financier.
* Piloter, animer l'ensemble des gestionnaires RH et définir les enjeux et les objectifs à tenir:
- Réaliser les entretiens annuels pour l'ensemble des gestionnaires RH et fixer les objectifs à atteindre sur l'année à venir ;
- Planifier et animer des réunions d'équipe de manière régulière (idéalement une fois par mois) ;
- Assurer un suivi hebdomadaire des missions en cours et des priorités ;
- Coconstruire le parcours de formation de l'ensemble des gestionnaires RH (séances de coaching, formations avec le CNFPT, formations en ligne, etc) ;
- Garantir le bon fonctionnement et le respect des délais sur l'ensemble des processus RH (paie, formations, dossiers de retraite, recrutements, évaluations, hygiène, santé et sécurité au travail, etc).
* Accompagner l'ensemble des directeurs et responsables de services dans leur gestion des ressources humaines au quotidien (cadre disciplinaire, risques psychosociaux, préparation des entretiens annuels et des entretiens de recadrage, gestion des situations conflictuelles ou complexes, etc) :
- Répondre aux sollicitions des directeurs et responsables de service afin de les accompagner dans leur gestion des ressources humaines au quotidien ;
- Préparer et animer des séances de travail auprès du personnel encadrant sur les thématiques RH (formation, entretiens annuels, organisation du temps de travail, recrutements, etc) ;
- Construire et proposer des outils de gestion des ressources humaines et de management adaptés aux besoins des collectivités ;
- Contribuer à la gestion des sanctions disciplinaires afin de garantir le respect du cadre légal au sein des collectivités.
* Organiser et contribuer à l'animation du dialogue social en lien avec la direction générale (CST) :
- Garantir la fréquence des réunions, le formalisme adapté et la traçabilité des échanges ;
- Veiller au bon fonctionnement de l'organisation des élections des représentants du personnel.
* Accompagner les projets de transition numérique et contribuer à la mise en œuvre de la politique environnementale de la station de Valberg.
* Garantir l'application et le respect du cadre réglementaire de la Fonction Publique Territoriale, en lien avec les ressources externes compétentes (CDG 06, etc).
* Assurer la gestion des partenariats externes (CDG 06, CNFPT, Pôle Emploi, agences d'intérim, CFA, organismes de formation externes, etc).
* Les compétences techniques :
- Maîtriser les techniques de gestion et d'animation d'équipe ;
- Maîtriser les techniques de gestion et d'animation de l'ensemble des thématiques liées aux ressources humaines ;
- Avoir les connaissances nécessaires à l'élaboration d'une stratégie globale pour le pôle RH ;
- Avoir une bonne connaissance des cadres règlementaires relatifs à la Fonction Publique Territoriale ;
- Avoir une bonne connaissance des techniques de communication visant tout type de public (capacité à animer des réunions, à s'exprimer en public) ;
- Avoir des connaissances de gestion comptable et budgétaire : notions de comptabilité, capacité à élaborer et suivre un budget de fonctionnement ;
- Maîtriser l'outil informatique : pack office obligatoire.
* Les compétences relationnelles :
- Véritable manager, femme/homme de terrain, disponible, flexible, faire preuve d'une réelle intelligence sociale et d'un sens politique avéré, nécessaires à l'établissement d'une relation de confiance avec les élus ;
- Être en mesure d'adopter un comportement et une expression adaptées aux fonctions ;
- Être en mesure de demeurer calme, diplomate et ferme quelle que soit la situation ;
- Être force de proposition et capable de fédérer une équipe ;
- Faire preuve de "pugnacité" dans le cadre de la conduite de projets ;
- Savoir faire preuve de discrétion et de réserve.
* Les compétences organisationnelles :
- Être autonome dans l'organisation et la conduite de ses activités ;
- Savoir définir les priorités quotidiennes et avoir une forte capacité d'adaptation ;
- Être en mesure d'organiser l'activité d'un service et des collaborateurs ;
- Être rigoureux et logique dans l'exercice des missions.
* Les compétences managériales :
- Savoir encadrer une équipe ;
- Savoir définir des objectifs SMART ;
- Être capable de coordonner et d'animer de manière transversale les autres services et structures partenaires.
Sous l'autorité du Directeur général, vous définissez et mettez en œuvre la stratégie globale des ressources humaines pour l'ensemble des structures de la station de Valberg : 3 collectivités territoriales (SIV, SMIX et commune de Péone). Vous accompagnez les évolutions organisationnelles et managériales, développez l'attractivité de l'ensemble des postes à pourvoir et pilotez l'ensemble des gestionnaires RH.