Offre d'emploi Office Manager F/H- Puteaux Développement

Les missions du poste

Notre client, un cabinet d'avocats, recherche un Office Manager F/H pour l'ouverture de son bureau à Paris.

Missions principales :

Superviser les équipes secrétariat, accueil et services généraux, ainsi que la gestion matricielle des équipes IT/AV et services de conférence.
Gérer les affectations, congés, formation et évaluation des Assistants Juridiques Exécutifs.
Coordonner avec les RH la gestion des performances et le recrutement.
Représenter le bureau auprès des services de gestion et assurer la communication interne.
Organiser l'intégration des nouveaux collaborateurs avec la direction du secrétariat de Londres.
Soutenir le Managing Partner dans le développement stratégique du bureau.
Planifier et organiser des événements internes et clients pour renforcer l'engagement et le moral des équipes.
Gérer les relations avec les prestataires, superviser les contrats et optimiser les coûts.
Assurer l'attribution des bureaux, la gestion des déménagements internes et la coordination avec le gestionnaire immobilier.
Être le référent local pour les travaux d'aménagement et garantir la sécurité des bâtiments.
Superviser les baux et sous-locations, répondre aux demandes des sous-locataires et gérer les projets d'amélioration des locaux.
Participer à l'élaboration et au suivi du budget annuel avec la direction.
Développer et mettre en œuvre un plan de continuité des activités en cas d'urgence.
Mettre en place une politique RSE et garantir la conformité aux normes de santé et sécurité.

Morgan Philips Group is acting as an Employment Agency in relation to this vacancy.

Profil :

Minimum 5 ans d'expérience en gestion de secrétariat juridiques et/ou support administratif
Bilingue Anglais

Rémunération 60-80k€ selon expérience

Fyte Assistanat & ADV est spécialisé dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement en CDI et CDD de talents en assistanat, administration des ventes et office management en France. Chacun de nos consultants est ultra-spécialisé par fonctions et par secteurs. Fyte Assistanat & ADV accompagne et conseille ses clients dans leurs projets de recrutements en proposant des outils digitaux et innovants.