Secrétaire Médicale en service Endocrinologie-Diabétologie F/H

Les missions du poste

Métier
Assistanat secrétariat - secrétariat

Intitulé du poste
Secrétaire Médicale en service Endocrinologie-Diabétologie F/H

Type de contrat
Titulaire ou CDD

Rémunération
Grille hospitalière

Télétravail
Oui

Présentation du service

Composition de l’équipe :

Paramédicale :

5ème :
4 IDE + 3 AS du lundi au vendredi

4 IDE + 2 AS le week-end

2 IDE la nuit + 1 AS le week-end

6ème :
5 IDE + 3 AS du lundi au vendredi

4 IDE + 2 AS le week-end

2 IDE la nuit + 1 AS la semaine

Le service est localisé Secteur Orange, Porte 2, Bâtiment Galien 6ème étage et 5ième étage

Liaisons Hiérarchiques :

· Coordonnateur général des soins / Directeur.trice des soins

· Cadre Paramédical du DMU CARDIANET : Emilie ROBERT

· Cadre Supérieure de Santé : Nicolas DERIOT

· Cadre de Santé E6 : Solange OMOLOMA

· Cadre de Santé E5 : Catherine DE MACEDO

Liaisons Fonctionnelles :

· Chef de Service : Professeur Jean-François GAUTIER

· Personnel médical, paramédical et administratif

· Partenaires extérieurs aux hôpitaux

· DMU CARDIANET

Vos missions

Assurer le secrétariat médical

Secrétariat de plusieurs médecins

Missions Générales :

· Accueillir des patients, pour des suivis de consultation et autre demande

· Appliquer des procédures interne au service, DMU, à l’établissement.

· Transmettre des résultats d’examens à l’équipe médicale.

· Transmettre les informations à l’écrit et à l’orale avec l’équipe médicale

· S’informer et se former

· Gestion des comptes rendus urgents d’hospitalisation si collègues absents

· Gestion des comptes rendus de consultation des médecins en charge

· Gérer les communications téléphoniques et la prise de messages

· Assurer le codage PMSI et CCAM

· Indexer des documents (documents médicaux, pancarte…)

· Dactylographier des courriers

· Tri du courrier

· Fermeture et ouverture des consultations ORBIS

· Activité OPHDIAT :
- Récupération et indexation des résultats des patients hospitalisés

Spécifiques :

· Remplacement et partage du travail avec les 6 autres secrétaires du service (3 en HC et 3 en ambulatoire)

· Compte-rendu des réunions du service

· Assure le suivi des enquêtes de satisfaction des patients

· Planning des médecins en charge (présences, congés, cours, gardes, astreintes)

Profil recherché

• Organiser son travail au sein d'une équipe interprofessionnelle
• Etablir une communication respectueuse et adaptée
• Maîtrise de l'informatique (ORBIS, STARE, MIDDLECARE)
• Maîtrise de la dictée numérique (Vocal Team)
• Mobiliser les outils informatiques et documentaires
• Maîtrise du vocabulaire médical
• Transmettre par écrit et oralement ses connaissances
• Excellente orthographe
• Appliquer les règles d'hygiène hospitalière
• Appliquer les protocoles et procédures spécifiques à l'unité de soins d'affectation

Horaires de travail
8H – 16h30/36 du lundi au vendredi. Possibilité de faire 1 journée de télétravail par semaine

Vos avantages à l'AP-HP
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION
- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge

AVANTAGES SOCIAUX
- Remboursement partiel des transports en commun 75% navigo ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Possibilité de place en crèche
- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

Description de l'hôpital
Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Lariboisière Fernand-Widal est un hôpital de proximité qui assure la prise en charge de pathologies neurologiques, cardiologiques, ostéoarticulaires ou encore de la sphère ORL. Il dispose d'une maternité de niveau 2A.

Service d'affectation
Service Endocrinologie - Diabétologie

Référence de l'offre
2025-14764