Assistant d'agence (H/F)

Les missions du poste

- Localisation : Le Plessis-Bouchard
- CDD 6 mois
- Prise de poste immédiate

Qui sommes-nous ?

ERGOS, filiale du groupe ACTUAL, est spécialisée dans l'insertion professionnelle. En tant que l'un des leaders du travail temporaire en France, le groupe ACTUAL accompagne entreprises et candidats dans leurs projets de recrutement et d'évolution professionnelle.
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agence en CDD de 6 mois, pour assurer la gestion administrative et le suivi des intérimaires au sein de notre agence.

Vos missions :

Gestion administrative & suivi des intérimaires:

- Assurer la gestion des dossiers intérimaires et des formalités administratives

- Organiser les visites médicales

- Gérer les cartes BTP et suivre leur attribution

- Vérifier et traiter les relevés d'heures et les rémunérations

- Assurer le suivi des absences et la gestion des justificatifs

Formation & accompagnement des intérimaires :
- Suivi des formations via le Passeport Intérim (sécurité chantier)

- Coordination avec les centres de formation pour optimiser les parcours d'insertion

Reporting & suivi des performances :

- Établissement des reportings pour les clients et partenaires sociaux

- Suivi des bilans de mission et évaluations des intérimaires

Support logistique & relationnel :

- Gestion des commandes et suivi des EPI

- Accueil téléphonique occasionnel et suivi des demandes