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Le Conseil Départemental c’est un collectif d’environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens.
Au sein du service protocole évènement support à la direction de la communication et sous la responsabilité de la cheffe de service, vous contribuez à l’organisation, selon les règles protocolaires, aux événements officiels du Président du Conseil départemental, et au fonctionnement administratif et financier du service.
Poste à pourvoir le 01/03/2025.
Rattaché à la cheffe de service de la cellule protocole évènement, vos missions seront les suivantes :
- Participer à l'organisation des événements officiels : établir le listing des invités et aller chercher les contacts dans la base de données ;
- Gérer et comptabiliser les retours des participants
- Créer et envoyer les invitations ;
- Effectuer les relances téléphoniques / mails ;
- Enregistrer les bons de commandes et saisir les données budgétaires dans un fichier Excel ;
- Contribuer au suivi technique et logistique des manifestations (voeux du président, artisanales...) ;
- Gérer les éléments de planification du service (agenda des salles, secrétariat, organisation de réunions et prise de rendez-vous) ;
- Traitement, classement et archivage des dossiers, courriers.
Des déplacements occasionnels sont à prévoir.
Vous justifiez d'une première expérience en gestion administrative idéalement acquise au sein d'une cellule protocole en collectivité ou en milieu exigeant.
Vous maitrisez les procédures administratives, les outils informatiques (Excel). Vous êtes discret, rigoureux
et organisé et vous appréciez le travail en équipe.