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Postée il y a 44 jours
Les missions principales du poste sont :
- accueil du public sur site, enregistrement des demandes et orientation éventuelle vers les services concernés
- gestion des appels téléphoniques
- gestion des rendez-vous du Pôle Technique
- organisation des agendas, coordination du planning des congés et gestion des rendez-vous du pôle technique
- gestion du courrier (entrant/sortant) et de la boite mail fonctionnelle technique
- gestion et suivi des demandes d'intervention
- échanges avec les partenaires et les gestionnaires de réseau pour la transmission des signalements
- recensement et suivi des contrats de maintenance en lien avec le responsable technique
- suivi du registre des prêts de véhicule
- coordination et surveillance de la bonne exécution des tâches attribuées aux responsables du Pôle Technique
- assistance aux visites techniques des écoles
- éditions des bons de commande
- rapprochement des factures avec les bons de commande
- rédaction de courriers et de compte-rendu de réunions, arrêtés et décisions municipaux liés aux travaux, aux acceptations de devis, tous actes du pôle technique sauf les DCM
- gestion et suivi des demandes de travaux (DT/DICT)
- suivi des devis, réalisation des bons de commande et suivi des factures du pôle technique
- appui dans la préparation des commissions travaux et des réunions techniques ; réalisation des ordres du jour
- utilisation des logiciels courriers/interventions/marchés publics
- suivi de la consommation du gaz et de l'électricité
- création et suivi de tableaux de bord ou autres documents demandés par la hiérarchie
- suivi des fiches d'intervention sur le logiciel Atal et création des fiches pour le centre technique municipal
- classement des dossiers
Qualifications requises :
formation initiale : BTS
compétences techniques : logiciels de bureautiques Word et Excel, connaissance de base du statut de la fonction publique territoriale, pratique des marchés publics, qualités rédactionnelles
Compétences attendues :
- rigueur
- autonomie
- capacité d'écoute et de communication
- sens de l'organisation
- diplomatie
- discrétion
- capacité à travailler dans l'urgence
La ville de Milly-la-Forêt (Essonne) recrute pour son pôle technique une assistante.