Postée il y a 24 jours
Nous recherchons un/une assistant(e) administratif(ve) et comptable H/f
Vos missions:
*Tâches administratives (environ 60%)
Traitement des factures : gestion du mail sur lequel sont envoyées les factures, scan des factures qui sont envoyées papier, enregistrement des factures dans la GED, saisie / transfert des factures en comptabilité
Scan et Classement de tous les documents
Suivi des achats de fournitures et de consommables
Suivi de la flotte de véhicules
Gestion des locaux
Suivi du matériel informatique
*Tâches comptables (environ 40%)
Saisie comptable et analytique, lettrage des comptes, rapprochements bancaires
Import de la facturation client depuis le logiciel de gestion dans le logiciel comptable
Pointage des comptes
Rapprochement avec le budget
*Tâches administration du personnel (environ 10%)
Contrôle des notes de frais
Récolter et synthétiser les variables de paie
Préparer les commandes de Tickets restaurants
Assister de manière générale la RAF sur tout son domaine de compétences
Profil recherché:
Bonne maîtrise du logiciel Excel, des logiciels de comptabilité et de gestion d'entreprise
Organisé(e) et rigoureux(se)
Faire preuve d'autonomie et d'initiative
Travail d'équipe
Avantages:
Rémunération : selon profil et expérience
Avantages : 13ème mois ; Prime de vacances ; Tickets restaurants
Poste basé à Montpellier - Déplacements ponctuels à Toulouse
Experience: 5 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Codifier une facture,Codifier un titre,Codifier un mandat
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires
Experience: 5 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Codifier une facture,Codifier un titre,Codifier un mandat
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires