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La structure administrative, le GIE VILLERASE, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour seconder les différents services. Vous serez amené(e) à participer à l'accueil physique et téléphonique des candidats, salariés, fournisseurs, clients et partenaires. Ainsi que gérer la réception et le traitement des courriers et colis. Votre rôle principal sera aussi d'assurer des tâches administratives de saisie, traitement et archivage, propres aux services Ressources Humaines et Comptabilité.
Relations fonctionnelles :avec les gérants du groupe ; Les services des Ressources Humaines, Comptabilité et Contrôle de Gestion ; Les banquiers ; Les collaborateurs des sociétés adhérentes.
Société : GIE VILLERASE
Type de contrat : CDD 6 mois
Base horaire : 14h/sem sur 2 jours
Rémunération : 11.88€ brut/h
Localisation : Saint Cyprien
Poste à pourvoir dès que possible
Missions :
- Accueil physique des candidats, salariés, fournisseurs, clients, prestataires etc.
- Accueil téléphonique/standard
- Réception et traitement du courrier
- Réception et traitement des colis
- Suivi et archivages de dossiers administratifs
- Scan et copie des documents
- Traitement administratif du courrier
- Assistant administratif différent services
La liste de missions non limitative, vous pourrez être amené(e) à traiter d’autres sujets en lien avec le poste qui se présenteront lors du CDD.
· Formation et expérience :Ce poste est accessible avec ou sans diplôme. Mais une première expérience sur un poste administratif ou d’assistanat comptable/RH est requise.
· Compétences et qualités personnelles
- Contrôler la conformité des données ou des documents
- Maitriser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Adaptabilité et capacité à travailler dans un environnement en constante évolution
· Langues : Espagnol parlé
La Coopérative Agricole Sud Roussillon, fait partie du réseau de 230 Paysans de Rougeline dans tout le Sud de la France. Maraîchers depuis plus de 50 ans, la coopérative et ses adhérents, comptent aujourd’hui près de 80ha de serres en production hors sol et pleine terre. Engagée dans les énergies renouvelables, la coopérative est un acteur majeur dans la production en éco-serre avec géothermie, cogénération, ainsi que serres photovoltaïques, biomasse.
Certifications en AGRO-ECOLOGIE
Zéro Résidu de Pesticides
Agriculture Biologique
Haute Valeur Environnementale
Ecoserre®
Le GIE VILLERASE est la structure qui regroupe les ressources administratives du groupe. L’activité du groupe étant un constant accroissement, le GIE et ses équipes se doivent d’accompagne les activités de production. Actuellement le GIE compte 12 salariés partagés entre différents services : ressources humaines, comptabilité, finances, contrôle de gestion et trésorerie.