Postée il y a 24 heures
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un.e assistant.e. de Direction H/F rattaché.e au CFO Groupe, vous assisterez personnellement le CFO Groupe et son équipe.
Votre rôle et vos missions :
Assurer l'assistanat du membre de la Direction auquel il/elle est rattaché/e
Gérer le planning et l'agenda
Organiser/préparer/contribuer aux réunions
Organiser les déplacements et assurer les réservations pour les voyages (taxi, vols, hôtels, etc.)
Participer à l'accueil des visiteurs le cas échéant (café, plateaux repas, etc.)
Assurer la saisie des notes de frais (pour les N-1 de Comex uniquement)
Rédiger les comptes-rendus des réunions d'équipe
Assurer l'assistanat de l'équipe ou d'une partie de l'équipe du membre de la Direction
Participer à l'organisation d'évènements internationaux organisés par la Direction Finance : préparation de l'agenda, communications aux participants, organisation des aspects logistiques et coordination générale ; participation à des tâches d'animation des évènements en cas d'intérêt pour ce type de tâche
Prendre en charge l'organisation de certains déplacements des équipes (réservations de vols, hôtels, etc.)
Participer à l'organisation d'évènements d'équipes
Faciliter la préparation de l'arrivée des nouvelles recrues de l'équipe (matériel informatique, planning d'intégration, etc.)