SERVICE DE REMPLACEMENT DU RHONE
Postée il y a 4 jours
[100% télétravail (une réunion / mois sur La Tour de Salvagny)]
Le service de Remplacement est composé d'une équipe de 25 agents permanents et de 6 administratives.
L'équipe administrative se partage le département grâce à des binômes Secrétaire/Responsable planning en charge des adhérents du service et des agent de remplacement.
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons notre futur(e) Responsable Planning des secteurs Monts du Beaujolais et Lyonnais Beaujolais, idéalement sur un contrat de 6 mois à temps pleins (à échanger selon profil/disponibilités). Le poste est à pourvoir en télé travail uniquement (1 déplacement par mois)
Les missions seront :
Organiser le remplacement :
- Recueillir, anticiper et organiser les demandes de remplacements des exploitants agricoles,
- Attribuer les missions aux agents de remplacement afin de répondre à chaque demande,
- Mettre en ligne le planning pour les agents de remplacements sur Google Agenda
- Faire le lien entre les exploitants et les agents de remplacements
Démarches administratives liées aux remplacements :
- Utilisation du logiciel interne (DEMETER) pour la gestion des remplacements et des contrats de travail liés
- Recueillir les informations nécessaires à l'embauche
- Effectuer les Demandes Préalables A l'Embauche (DPAE) sur le site de la MSA
- Enregistrer et gérer les informations des agents de remplacement via DEMETER
Recrutement :
- Promouvoir le métier d'agent de remplacement (notamment au sein des écoles)
- Recueillir et traiter les candidatures d'agents de remplacements
- Rencontre avec les candidats en binôme
Vie du service :
- Maintenir le lien avec les agents du secteur (2 réunions sont à prévoir pour 2 vendredis soirs pendant la période de remplacement)
- Communication et réunion avec les secrétaires du secteur et avec l'ensemble de l'équipe du Service de Remplacement
- Déplacements sur La Tour de Salvagny une fois par mois à prévoir (km remboursés).