Postée il y a 24 jours
Gestionnaire des dossiers des crèches :
- Assurer une veille technique et documentaire relatives aux crèches (normes, prescriptions, …) et mettre à jour des fiches techniques,
- Répondre aux questions des porteurs de projet sur création ou l’évolution des crèches,
- Préparer et rédiger les documents nécessaires à toutes les étapes et faire le suivi administratif du dossier des crèches (projet, création, évolution, contrôle, fermeture),
- Participer aux visites et contrôles des crèches, sur site, et rédiger des rapports de visite,
- Diffuser de l’information aux crèches en cas d’alerte (canicule, alerte sanitaire, …),
- Préparer le bilan annuel d’activité des crèches.
Formation des assistants maternels :
- Participer à la rédaction et au suivi du marché public de formation obligatoire des assistants maternels,
- Renseigner les candidats ou les assistants maternels sur la formation obligatoire,
- Organiser, en lien avec l’organisme de formation retenu, les sessions de formation (constitution des groupes, absentéisme, lien avec les responsables MAJE, …),
- Participer à la réunion de bilan annuel de formation des assistants maternels, rédiger les comptes rendus et faire le suivi de l’activité et les bilans.
Contentieux :
- Faire le suivi des décisions de rejet et des recours gracieux relatifs à l’agrément des assistants maternels et familiaux, en précontentieux,
- Instruire les dossiers et rédiger les courriers avant leur présentation lors de la commission consultative partiaire départementale (CCPD),
- Procéder à l’organisation des commissions consultatives paritaires départementale, rédiger les documents présentés, les convocations et les procès-verbaux et les décisions,
- Assurer le rôle de secrétaire adjoint lors des séances de la CCPD,
- Assurer l’exécution et le suivi des procédures et des décisions administratives issues des propositions de la CCPD,
- Archiver les pièces administratives relatives aux CCPD, précontentieux et contentieux dans les dossiers,
- Faire le suivi des demandes de remboursement des frais des membres de la CCPD,
- Faire le suivi des recours contentieux auprès du tribunal administratif,
- Préparer les statistiques et le bilan annuel d’activité de la CCPD et participer à la réunion plénière.
Autres :
- Participer à l’accueil physique et la permanence téléphonique en dehors des plages horaires obligatoires,
- Réaliser des travaux de bureautique (courriers, notes, rapports…), de classement liées à la fiche de poste et de préparation au versement aux archives départementales,
- Proposer et utiliser des outils de suivi et/ou de statistiques.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, …),
- Connaissance du code des marchés publics,
- Connaissance, compréhension et veille des procédures administratives de l’ensemble des missions,
- Organisation de réunions et rédaction de comptes rendus,
- Esprit de synthèse,
- Capacité à travailler en autonomie et prise d’initiatives,
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe,
- Organisation, rigueur, esprit d’initiative,
- Curiosité et ouverture d’esprit,
- Aptitudes relationnelles,
- Discrétion et devoir de réserve (confidentialité).
La direction générale de la Solidarité concentre l’ensemble des politiques publiques sociales et médico-sociales de la collectivité autour de 3 directions métiers et d’une mission d’appui au pilotage stratégique.
Couvrant près de 60% du budget de la collectivité et près de 800 collaborateurs, la solidarité entre les hommes est un engagement fort de notre collectivité.
Au sein de la Direction générale adjointe de la solidarité, la Direction enfance famille accompagne chaque jour les tarnais et tarnaises en s’investissant pleinement dans ses missions au titre de l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE), de la Protection Maternelle et Infantile (PMI) et de l’adoption.
La Direction enfance famille, composée de 5 services et portée par 540 agents, pilote un budget de plus de 67 millions d'euros autour d’un objectif commun « l’intérêt supérieur de l’enfant » et d’une action commune : la prévention et la protection des enfants et des familles.