Responsable d'une Structure Sociale F/H

Les missions du poste

Missions du•de la responsable

Afin de garantir la qualité des prestations dispensées aux femmes accompagnées, et dans le cadre de la stratégie définie par le Conseil d’administration, la·le responsable de l’association a pour mission de mettre en oeuvre le projet de la structure, d’assurer le management de ses ressources humaines ainsi que la gestion financière et logistique de l’association.

Assurer la gestion financière de l’association et l’encadrement des équipes

• Mobiliser les ressources (financières et humaines) afin d’atteindre les objectifs fixés en concertation avec le Conseil d’administration
• Encadrer le personnel salarié (2 personnes)
• Assurer la gestion financière : rechercher des financements (subventions, mécénats, dons, appels à projets), préparer le budget et suivre sa réalisation
• Assurer le suivi administratif RH et financier
  

Superviser le bon fonctionnement des 3 missions de l’association

• Organiser l’activité de l’association de manière opérationnelle, y compris en prenant part au travail de terrain si nécessaire
• Structurer l’activité de l’association en élaborant des notes et des process, et en garantissant leur application
• Garantir le bon respect des règles d’hygiène et de sécurité dans les activités de l’association
• Être force de proposition pour répondre aux problématiques rencontrées

Dynamiser la vie de l’association

• Préparer, participer et rendre compte aux instances de gouvernance de l’association (CA une fois par mois, AG une fois par an) et assister le Conseil d’administration sur l’application opérationnelle des décisions stratégiques
• Représenter l’association dans les instances auxquelles elle participe et auprès des partenaires institutionnels et financiers
• Dynamiser, avec l’équipe, les réseaux d’adhérent·es, de bénévoles, de bénéficiaires et de partenaires
• Développer des projets, prendre des initiatives sur des dossiers émergents et les problématiques du quotidien
• Communiquer auprès des partenaires et des adhérent·es

Conditions d’exercice

CDD, temps plein en contrat cadre au forfait jour, à pourvoir à partir du 3/03/2025, pour 1 an. L’objectif, à terme, est de pérenniser le poste vers un CDI.

Le poste est basé au 110 rue Achard à Bordeaux. Des déplacements sont à prévoir sur l’ensemble de l’agglomération bordelaise.

Des réunions ou activités en soirée sont à prévoir ponctuellement (1 réunion mensuelle avec le CA, dont la date est fixée 6 mois à l’avance + d’éventuelles réunions ponctuelles, 1 fois tous les 2 mois maximum).

Prise en charge :

50% mutuelle

50% abonnement aux transports en commun (TBM)

déjeuners pris en charge au local de l’association les jours d’ouverture (lundi, mercredi, vendredi)

Profil attendu

Expérience de deux ans minimum dans le domaine du travail social à un poste d’encadrement,

Diplôme requis dans le domaine du travail social (Master ou diplômes spécifiques au travail social de type CAFERUIS ou CAFDES) ou expérience équivalente,

Large culture du monde associatif et du secteur social (acteurs, réglementation…),

Connaissances dans le fonctionnement d’une association : recherche de financement, réponse à des appels à projet, gestion budgétaire, capacité à développer et entretenir un réseau partenarial...

Une connaissance des politiques publiques en lien avec le domaine d’activité de Toutes à l’Abri est un plus (droit au logement, droit des étranger·es, aide alimentaire, droits des victimes de violences conjugales).

Savoir-faire / savoir-être :

• Capacité d’encadrement et à travailler en équipe,
• Capacité à soutenir, développer et évaluer des projets,
• Capacité d’adaptation et polyvalence,
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Google Drive),
• Capacité à analyser et synthétiser,
• Etre force de proposition,
• Sens de l’éthique,
• Qualités relationnelles et capacités d’écoute.

Des déplacements sont à prévoir, véhicule de location pris en charge.
L'activité nécessite de conduire un vélo cargo de manière ponctuelle.

L'association Toutes à l'abri

Depuis 2018, Toutes à l'Abri propose un accueil de jour aux femmes en situation de précarité résidant sur la Métropole et la Ville de Bordeaux. Grâce à l'appui d'une trentaine de bénévoles, nous proposons 3 fois par semaine un accueil de jour où les femmes peuvent prendre une douche, partager un repas, laver leur linge, dormir en journée... en sécurité.

Au fil des années, l’association a diversifié ses activités avec :

L'organisation d'une maraude hebdomadaire dans le centre-ville de Bordeaux permettant la distribution itinérante de 70 repas chauds préparés au local par les bénévoles et les bénéficiaires,

Depuis 2022, l’association assure, en lien avec la Fondation Abbé Pierre, un bailleur social et le CCAS d’une commune de la Métropole, une mission d'accompagnement vers et dans le logement. Il s’agit de permettre à des femmes en situation de grande précarité, avec ou sans enfant·s, d'accéder à un logement de transition et de les accompagner dans leurs démarches en vue d’obtenir un logement pérenne.

Gouvernance

Depuis juin 2023, l’association Toutes à l’Abri est administrée par un Conseil d’Administration collégial composé de 2 collèges :

10 membres maximum de bénévoles,

2 membres maximum représentant les bénéficiaires de l’association.

La personne recrutée rendra compte à cette instance.