Postée il y a 24 heures
RTGEO est un cabinet de géomètre-expert spécialisé dans les travaux fonciers, l'urbanisme, la copropriété,
la détection des réseaux enterrés, les relevés topographiques, la modélisation 3D Nous travaillons avec
des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d'activité, ainsi qu'avec les particuliers. Afin de renforcer
notre équipe, nous recherchons une personne organisée, fiable et efficace pour assister le géomètre-expert
dans ses tâches quotidiennes. Nous recherchons un véritable soutien au géomètre-expert, tout en contribuant
à la gestion administrative et au développement commercial du cabinet. C'est un poste à la fois technique,
commercial et administratif.
Missions
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Technique, vous jouerez un rôle clé dans la gestion
administrative et le suivi technique des dossiers du cabinet. Vos principales missions seront (liste non-
exhaustive) :
Accueil et gestion commerciale
Être l'interlocuteur privilégié des clients et partenaires de l'entreprise
Accueillir le public et gérer les contacts téléphoniques et par email
Identifier les besoins des clients et les orienter vers les services appropriés
Assurer le suivi des prospects et des demandes commerciales
Participer à l'élaboration des offres et devis en collaboration avec le géomètre-expert
Suivre les dossiers clients et assurer une relation de proximité avec eux
Communication et marketing (mise à jour du site web, réseaux sociaux, supports de communication)
Activités de secrétariat, accueil et administration
Gérer les appels téléphoniques, les e-mails et les courriers entrants et sortants de l'entreprise
Rédiger et saisir les documents tels que des rapports, des contrats, des factures et des devis
Effectuer la comptabilité de premier niveau
Rédiger des comptes-rendus journaliers
Planifier et organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements professionnels
Gestion des ressources humaines : gestion des plannings des opérations, gestion des congés et des
formations, préparer et suivre les entretiens annuels et professionnels, transmettre et contrôler les
éléments de paye à l'expert-comptable, piloter le processus de recrutement et d'intégration des
salariés
Suivre les aspects réglementaires et être garant de la conformité de l'entreprise (DUERP, registres,
)
Gestion des achats
Activités spécifiques au domaine du cabinet de géomètres-experts
Assistance technique aux réponses aux appels d'offres et production de devis : Réunir la
documentation nécessaire à la réponse aux appels d'offres, organiser administrativement les dossiers
de consultation des entreprises, saisir l'ensemble des documents nécessaires à la consultation ou aux
devis
Aide à la production de documents : renseigner les documents administratifs liés aux chantiers dans
le respect des procédures (urbanisme, mise en copropriété)
Suivi administratif et financier des dossiers techniques
Transmission d'informations techniques et administratives
Utilisation de notre logiciel intégré de gestion commerciale et de gestion de production
Respect des obligations légales et déontologiques du cabinet
Conseil et assistance auprès des clients sur les procédures administratives
Application des règles d'éthique et de confidentialité
Profil recherché
Formation : Bac +2 minimum en assistanat administratif, gestion ou domaine similaire
Expérience : Minimum 5 ans dans un poste similaire, idéalement en cabinet de géomètre-expert,
bureau d'études ou secteur immobilier
Compétences techniques : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint,
Outlook), des logiciels de gestion et idéalement d'AutoCAD, Connaissance du vocabulaire et des
réglementations liées au métier, à l'urbanisme et à la topographie, Lecture et compréhension de
plans.
Qualités personnelles : Organisation, rigueur, autonomie, capacité à gérer plusieurs tâches
simultanément, excellente communication écrite et orale.
Compétences commerciales : Excellente aisance relationnelle, capacité à gérer une relation client,
esprit proactif et sens du service
Profil recherché
Formation : Bac +2 minimum en assistanat administratif, gestion ou domaine similaire
Expérience : Minimum 5 ans dans un poste similaire, idéalement en cabinet de géomètre-expert,
bureau d'études ou secteur immobilier
Compétences techniques : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint,
Outlook), des logiciels de gestion et idéalement d'AutoCAD, Connaissance du vocabulaire et des
réglementations liées au métier, à l'urbanisme et à la topographie, Lecture et compréhension de
plans.
Qualités personnelles : Organisation, rigueur, autonomie, capacité à gérer plusieurs tâches
simultanément, excellente communication écrite et orale.
Compétences commerciales : Excellente aisance relationnelle, capacité à gérer une relation client,
esprit proactif et sens du service