Postée il y a 12 jours
Organisation, préparation, gestion et suivi des instances communautaires :
- Centraliser, assurer le pré-contrôle et le suivi des délibérations des bureaux et des conseils communautaires jusqu’à leur transmission au contrôle de légalité et leur publication
- assurer le suivi des décisions prises par la Présidente, notamment le respect des procédures (visa, délégations...) et la rédaction du compte-rendu présenté aux conseils, du pré-contrôle à la publication
- rédiger les actes relevant du service, la note de synthèse, les procès-verbaux et compte-rendu des instances
- en qualité d'interface avec les services opérationnels, assurer une veille permanente des ordres du jour et des actes – les informer des dates butoirs et s’assurer de leur suivi à chaque étape
- suivre les votes en séance et participer à la tenue des scrutins internes lors des instances communautaires
- assurer l'administration de premier niveau du logiciel CLOGIK, notamment en termes de soutien aux services pour la rédaction des actes
- rédiger les documents supports nécessaires à la bonne tenue des instances
- Assurer l'envoi des documents préparatoires aux instances délibératives via l’utilisation d’une plateforme de convocation (SRCI Ixbus)
- Assurer la transmission des délibérations aux administrations et organismes impactés par le vote de ces délibérations
Titulaire à minima d'un baccalauréat pour les candidats externes, vous avez une très bonne connaissance de l'environnement juridique des collectivités territoriales et de l'administration territoriale.
Rigoureux et organisé, vous travaillez avec méthode et vous maîtrisez l’outil informatique et les nouvelles technologies.
Reconnu pour vos qualités relationnelles et votre discrétion, vous avez le sens du travail en équipe.
Enfin, votre autonomie et vos qualités rédactionnelles seront des éléments essentiels pour la réussite de vos missions.
- Lieu de travail : La Cadière d’Azur
- Mode de recrutement : interne et externe
- Emploi permanent : titulaire ; ouvert aux contractuels
- Catégorie : B/C
- Filière : administrative
- Cadre d'emplois : rédacteurs territoriaux, adjoints administratifs
Sous la responsabilité de la responsable du service juridique, du directeur du pôle juridique et de la DGS, vous exercez des missions suivantes :