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En bref : Assistant Administratif des Ventes H/F – CDI – Administration des ventes, Gestion des contrats, Facturation, Relances clients - 35/40K€ - Balma
Adsearch recherche pour son client, une entreprise spécialisée dans les services du numérique, un Assistant Administratif des Ventes (H/F) sur France.
VOS MISSIONS
- Récupérer les comptes rendus d’activité (CRAs) auprès des collaborateurs du site par l’outil Boondmanager et contrôler leur cohérence avec les justificatifs d’absence si nécessaire
- Récupérer les notes de frais auprès des collaborateurs du site par l’outil Boondmanager et contrôler les notes de frais et les justificatifs associés
- Établir, contrôler et envoyer les factures de vente en fin de mois calendaire
- Établir ou réceptionner les contrats/commandes, contrôler la bonne réception des bons de commande des clients et tenir un fichier de suivi
- Émettre les ordres de mission correspondant à chaque collaborateur concerné et vérifier le bon retour des ordres de mission signés par les collaborateurs
- Relancer les factures impayées auprès des clients
- Participer à la gestion des tableaux de bord de production et au contrôle de gestion à terme