Postée il y a 9 heures
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable organisé(e) et rigoureux(se) pour renforcer notre équipe et assurer la gestion efficace les opérations administratives et comptables de la structure et des autres structures du groupe.
En lien direct avec la direction, vous aurez pour principales responsabilités :
Gestion administrative :
-Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, contrats, etc.).
-Suivi des dossiers administratifs et archivage des documents.
-Gestion des relations avec les fournisseurs, clients et partenaires.
-Gestion des dossiers administratifs en lien avec les actions de formations.
Gestion comptable et commerciale :
-Saisie et contrôle des opérations comptables courantes.
-Facturation, relances clients et suivi des règlements.
-Suivi des achats, rapprochements bancaires et préparation des éléments pour la comptabilité.
-Gestion des logiciels commerciaux et comptables pour le suivi des flux financiers.
Ce que nous offrons :
Un environnement de travail agréable et bienveillant.
Des missions variées et enrichissantes.
Une autonomie et des responsabilités valorisantes.
Un poste avec une vraie volonté de s'engager sur le long terme.
Un poste avec une prise en main accompagnée
Votre profil:
Formation en gestion, comptabilité ou administration.
Expérience confirmée sur un poste similaire.
Excellentes capacités rédactionnelles et bonne aisance en communication écrite et orale.
Bonne maîtrise des logiciels commerciaux et comptables
***Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
***Capacité à prioriser les tâches et réactivité
***Sens de la discrétion et confidentialité.
Intéressé(e) ? Envoyez votre CV et lettre de motivation
Experience: 2 An(s) - minimum sur poste similaire
Compétences: Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Gestion comptable,Logiciels comptables,Procédures de recouvrement de créances,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Codifier une facture,Réaliser des opérations comptables,Établir un état de rapprochement bancaire,Établir un reporting de trésorerie,Élaborer des tableaux de bord,Contrôler la conformité des données,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative d'une activité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Experience: 2 An(s) - minimum sur poste similaire
Compétences: Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Gestion comptable,Logiciels comptables,Procédures de recouvrement de créances,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Codifier une facture,Réaliser des opérations comptables,Établir un état de rapprochement bancaire,Établir un reporting de trésorerie,Élaborer des tableaux de bord,Contrôler la conformité des données,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative d'une activité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.