Postée il y a 9 heures
Participer à la préparation et au suivi des budgets de la commune
- Préparer les comptes administratifs
- Elaborer des budgets prévisionnels (en collaboration avec la secrétaire générale et l'adjoint(e) aux finances)
- Assurer le suivi des budgets et l'état des crédits consommés
- Saisir les décisions modificatives, en cas de besoin de crédits supplémentaires
- Gérer l'inventaire
- Veille juridique dans le domaine des finances publiques
Assurer la gestion comptable des budgets communaux (F et I)
- Réaliser, contrôler et suivre l'exécution budgétaire et les engagements de dépenses
- Enregistrer et imputer les dépenses (factures) /traiter les recettes (loyers,etc)
- Instruire le dossier de subventions aux associations
- Facturer les prestations espace Hermine (logiciel Berger-Levrault) : cantine, garderie.
- Effectuer la gestion administrative de la dette (mandatement des emprunts, contact avec les banques pour la constitution des dossiers d'emprunts, ligne de trésorerie.)
- Effectuer les opérations comptables patrimoniales
- Etablir les déclarations de FCTVA + TVA
- Suivre les crédits consommés et la trésorerie
- Préparer et transférer les documents budgétaires en Préfecture
- Tenir les régies d'avance et de recettes (camping et recettes diverses)
- Renseigner les tableaux de comptabilité analytique
- Instruction et suivi du marché téléphonie/internet
Assurer la gestion de la paie
- Centraliser les données variables de la paie
- Calculer la paie, éditer et vérifier les bulletins
- Editer, calculer et vérifier les états mensuels des charges patronales et salariales
- Assurer les déclarations sociales obligatoires relatives à la paie
- Réaliser la déclaration annuelle des salaires
- Réaliser les mandats relatifs à la paie
- Transmettre les données sociales
- Assurer la veille juridique en matière de paie
Enfance-jeunesse
- Administration BL enfance
- Bilan école et CAF
Renfort en matière de Ressources humaines et marchés publics (en lien avec la secrétaire générale)
- Tenue du décompte des absences (congés, heures supplémentaires, maladies)
- Marchés publics : occasionnellement, renfort pour préparation de CCTP, analyse des offres
- Toute autre mission annexe sous couvert de la secrétaire générale de mairie
Assurer des activités occasionnelles
- Remplacer/assister les collègues sur des tâches administratives
- Gestion de l'informatique à la mairie
Assurer très occasionnellement le remplacement des deux agents d'accueil.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Comptabilité publique,Logiciel de paie,Logiciels comptables,Procédure budgétaire,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un bulletin de paie,Réaliser des opérations comptables
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Comptabilité publique,Logiciel de paie,Logiciels comptables,Procédure budgétaire,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un bulletin de paie,Réaliser des opérations comptables
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.