Postée il y a 4 jours
Reliance recherche un ou une assistant(e) comptable pour une belle association Marseillaise.
Vos missions :
Vous assistez la Responsable administrative et financière pour la mise en œuvre de :
Comptabilité client
- Enregistrement comptable des factures clients et tenue de la Comptabilité client (analyse, lettrage, etc.)
- Suivre les opérations de facturation, contrôler les encaissements et les retards de paiement
- Suivi des contacts (échanges écrits avec les agences et les clients
Gestion des comptes clients dans le logiciels métier
- Création des remises de chèques clients et des remises CESUS clients
- Intégration des chèques dans le logiciel métier
- Relances et recouvrement client
- Traitement des prélèvements bancaires clients
Rapprochement bancaire
- Assurer le pointage et le rapprochement bancaire
- Assurer le transfert des logiciels métiers vers SAGE
Gestion des mandataires
- Paye et charges sociales et interlocuteurs globales salariés
- Gestion de tous les documents administratifs de ces mandataires
- Suivi des contacts
Contrats aidés
- Suivi des encaissements et calcul de l'aide à recevoir
Suivi administratif
- Aide à la gestion et au suivi administratif
Révision comptable
- Préparation du bilan et participation à la révision
Vos atouts pour réussir vos missions :
Titulaire d'un Bac+2 minimum, vous avez une expérience et/ou formation dans la gestion des activités comptables et administratives
Vous avez une maîtrise parfaite d'Excel
Capacité d'adaptation, rigueur et prise d'initiative
La maitrise de SAGE est un plus
Très bon relationnel, autant à l'oral qu'à l'écrit.
Très bonne organisation
Expérience de minimum 3 - 4 ans
Les plus du poste :
- Entreprise leader sur son secteur d'activité et en fort développement, possibilité d'évolution interne
- 37.5H / semaine - 7h30 jour
- 11 jours de RTT
- Prime sur objectifs
- Amplitude horaire de 8H-18H
- Entreprise certifiée NF service, afnor et département
- Tickets resto
- Variable comprit dans le pack annuel
- 50% transport en commun prit en charge
- Mutuelle d'entreprise
Experience: 2 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.