Postée il y a 24 heures
Présentation de la structure :
Suite à une réorganisation, la direction des finances compte 40 postes répartis en deux directions adjointes : l'une dédiée au pilotage budgétaire et financier, l'autre à l'exécution et la qualité budgétaire, et un service transversal dédié à la gestion de l'application financière SIFAC.
Missions principales :
En collaboration avec la directrice, vous traduirez les orientations et objectifs stratégiques en objectifs opérationnels. Vous superviserez et organiserez la mise en œuvre de l'exécution budgétaire, contrôlerez les flux relatifs aux dépenses et aux recettes en lien étroit avec la direction des achats et l'agence comptable.
La direction adjointe recouvre plus particulièrement les missions relatives à la gestion des déplacements, l'organisation du centre de services partagés en matière de dépenses comme en matière de recettes, ainsi que la mise en œuvre du contrôle interne budgétaire sur l'exécution des flux relevant de l'ordonnateur.
Vous structurerez ces activités à travers les deux services composant la direction adjointe. Vous assurerez par ailleurs le pilotage de projets transversaux et / ou serez en appui au pilotage des projets transversaux, et participerez activement à l'animation du réseau des gestionnaires et responsables financiers de l'établissement.
Activités principales :
1/ Structurer et organiser la direction adjointe à l'exécution et la qualité budgétaire en coordonnant l'activité des services rattachés :
- Définir les périmètres d'activités des services composant la direction adjointe, élaborer les fiches de postes.
- Assurer l'encadrement des deux responsables de services.
- Garantir le partage et le respect de la réglementation financière auprès de tous les acteurs de la chaine financière.
- Être force de proposition dans l'évolution des outils et process relevant de l'exécution budgétaire et assurer leur développement.
- Veiller à la mise en œuvre et assurer le pilotage des opérations de contrôle interne et budgétaire relevant de la direction adjointe.
- Définir avec toutes les parties prenantes le calendrier et les modalités de réalisation des opérations de fin d'exercice.
- Élaborer des rapports et enquêtes à destination des instances internes comme des tutelles.
2/ Mettre en œuvre les actions nécessaires à la démarche d'amélioration continue de la direction des finances :
- Contribuer à la mise en œuvre et au déploiement du plan de formation interne « finances ».
- Développer des supports et outils d'information à destination des responsables et gestionnaires financiers.
- Assurer l'animation des différents réseaux liés à la fonction finances (réseau des RAF laboratoires et hors laboratoires, réseau des gestionnaires finances achats).
- Mettre en œuvre et piloter les projets d'organisation nécessaires (dématérialisation notamment) et / ou participer au développement des projets transversaux (Sifac+) : définir les plans d'actions et rétroplannings, animer ou co-animer des groupes de travail, élaborer des scenarii d'organisation.
Mission d'encadrement :
Nombre d'agents encadrés Catégorie A : 2.
Nombre d'agents encadrés Catégorie B : 11.
Nombre d'agents encadrés Catégorie C : 9.
Expérience professionnelle souhaitée : 5 ans et plus.
Formation, diplôme, expérience souhaitée : Bac+4 en gestion / management.
Experience: 12 Mois
Compétences: Statut des EPSCP, organisation et fonctionnement, Savoir partager l'information,Élaborer et rédiger des notes d'information,Savoir transférer les connaissances, rendre compte,Réforme gestion budgétaire et comptable publique,Aisance dans le maniement des outils informatiques,Règles et techniques de comptabilité générale,Règles et techniques de comptabilité publique,Élaborer et rédiger des documents de synthèse,Statut général personnels de la fonction publique
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.
Experience: 12 Mois
Compétences: Statut des EPSCP, organisation et fonctionnement, Savoir partager l'information,Élaborer et rédiger des notes d'information,Savoir transférer les connaissances, rendre compte,Réforme gestion budgétaire et comptable publique,Aisance dans le maniement des outils informatiques,Règles et techniques de comptabilité générale,Règles et techniques de comptabilité publique,Élaborer et rédiger des documents de synthèse,Statut général personnels de la fonction publique
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.