Postée il y a 4 jours
Description
Sous le contrôle du Responsable de département (administratif ou commercial) elle assure toutes les tâches administratives liées au secteur qui lui est affectée.
Elle effectue les rapprochements entre les factures et les conditions d'achats enregistrées sous informatique (prix d'achat, remises, échéances etc...) entre les quantités livrées et celle commandées par le responsable.
Elle comptabilise et enregistre les factures, assure le classement des dossiers et gère le suivi de litiges fournisseurs. Elle informe sa hiérarchie des litiges non solutionnés.
Caractéristiques du poste :
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Gérer le fichier article (création, changement tarif, condition achat)
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Effectuer un état de rapprochement entre les factures et les conditions d'achats enregistrées
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Contrôler les quantités livrées par rapport aux bons de commandes
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Comptabiliser et enregistrer les factures en cours avant la clôture comptable du mois et effectuer des provisions justifiées auprès du responsable
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Effectuer les règlements fournisseurs
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Assurer le classement et archivage des dossiers
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Gérer les litiges fournisseurs et informer le responsable des difficultés rencontrées.
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Maîtriser le logiciel informatique
Profil
Savoir être ou qualité requises :
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Sens de l'organisation
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Méthode et rigueur
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Sens du contact et du relationnel
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Sociabilité
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Discrétion
Niveau d'étude:
Elle est issue d'une formation IV et III (BAC G1, CFPA, BTS Secrétariat, écoles de commerce...)
Rémunération :
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Fixe + Prime annuelle (13eme mois)
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Mutuelle d'entreprise
Mieux nous connaitre
Le centre E.Leclerc de Gonesse emploie 220 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 1994.
Les 598 adhérents E.Leclerc exploitant 751 magasins indépendants en France, emploient 155.000 salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 48 milliards d'euros (hors carburant) en 2023 et est le leader de la distribution française avec une part de marché de 23.5%.
Employeurs engagés, les centres E.Leclerc accueillent chaque année près de 4.000 alternants (dont 2800 apprentis) et 10.000 stagiaires pour concourir à leur formation. Ils s'investissent également aux côtés de l'Agefiph dans une démarche volontariste d'intégration des personnes en situation de handicap.
Faire partie de l'enseigne E.LECLERC, c'est intégrer une fédération d'entreprises dynamiques, en croissance et qui se démarquent autant par leur mode de fonctionnement que par leur capacité à innover et à bouleverser les idées reçues.