Postée il y a 3 jours
Dans un groupe dynamique et en forte croissance, vous travaillez au sein de la filiale dédiée au support administratif des sociétés de ce groupe, et plus particulièrement pour une entité spécialisée dans la protection incendie passive (société de Bâtiment ISO PROTEC FEU).
DESCRIPTION DE POSTE
Vous êtes au cœur du back-office d'exploitation.
Vous assistez au quotidien les Chargés d'affaires, les Conducteurs de travaux, et la direction, dans toutes les fonctions permanente avec les clients et partenaires commerciaux.
Vous êtes en interaction permanente avec les clients et partenaires commerciaux.
MISSIONS
CLIENTS : Dossiers d'agrément, cautions, facturation sur BATIGEST
FOURNISSEURS : Commandes et contrôles
SOUS-TRAITANTS : Dossiers d'grément, conformité du personnel
INTERIM : Commandes, contrôles conformité du personnel
INTERNE : Reporting d'exploitation, flotte automobile, administratif divers
QUALITES ET COMPETENCES REQUISES
Connaissance du travail en entreprise du bâtiment
Dynamisme, précision, fiabilité et régularité
Implication et communication
Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, Powerpoint
Formation minimum BAC +2
Expérience requise dans le BTP
HORAIRE : 9H00 - 17H00
PRISE DE POSTE = IMMÉDIATE
Experience: 4 An(s)
Compétences: Gestion de l'agenda électronique,Utilisation de matériel de bureau,Assurer la confidentialité des informations traitées,Assurer le suivi des dossiers clients,Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Contribuer à des projets,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Suivre les échéances contractuelles,Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,Facturation client BTP
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Experience: 4 An(s)
Compétences: Gestion de l'agenda électronique,Utilisation de matériel de bureau,Assurer la confidentialité des informations traitées,Assurer le suivi des dossiers clients,Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Contribuer à des projets,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Suivre les échéances contractuelles,Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,Facturation client BTP
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.