Assistant administratif et commercial H/F

Les missions du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour accompagner l’entreprise dans la gestion quotidienne de ses activités.

Vos missions ?

Gestion administrative :

· Réception, enregistrement et diffusion du courrier

· Suivi du processus de facturation (devis, commandes, BL, factures, avoirs)

· Archivage des dossiers administratifs

· Gestion des paiements clients et fournisseurs (virements, chèques, reporting Excel, bordereaux de paiements)

· Préparation des dépôts de chèques et encaissements divers

Gestion commerciale :

• Accueil et conseil des clients (téléphonique et en physique)
• Programmation et suivi des promotions et remises commerciales
• Création et mise à jour des fiches articles et du catalogue produits

Suivi des stocks et des produits :

• Suivi des niveaux de stock et passage des commandes
• Gestion des retours produits en collaboration avec le responsable logistique

Communication interne et externe :

• Coordination entre les différents services (commercial, logistique, comptabilité, administratif)
• Traitement des demandes clients avec efficacité et professionnalisme
• Participation aux stratégies commerciales et marketing

Ce que nous offrons ?

• Contrat : CDD de 3 mois, renouvelable 2 fois, en vue d’un CDI
• Rémunération : SMIC en vigueur sur 35h/semaine
• Primes :

- 13e mois versé en novembre

- 1,5 mois de salaire versés en primes trimestrielles, selon le chiffre d’affaires

- 1/2 mois de salaire en intéressement

• Horaires : 07h30-12h00 / 13h30-16h00, du lundi au vendredi
• Congés : Périodes de congés prohibées en janvier, février, novembre et décembre en raison des pics d’activité
• Perspectives d’évolution : vers un poste d’Assistant(e) de gestion
• Accompagnement : Formation et transmission des compétences assurées par la collaboratrice en poste

Le profil recherché

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) ayant une expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la distribution.

Formation : Bac+2 en gestion, commerce ou administration (ex. BTS, DUT...)

Compétences clés

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
• Connaissance des logiciels de gestion commerciale (ex. QUADRATUS)
• Compréhension des processus de vente et de gestion des commandes

Qualités humaines recherchées

• Organisation et rigueur
• Respect de la confidentialité
• Autonomie et sens de l’initiative
• Bon relationnel et sens du service client
• Bonne communication (orale et écrite)
• Esprit d’équipe et adaptabilité

Rejoignez une entreprise où votre rigueur et votre dynamisme feront la différence. Si vous aimez les défis et souhaitez évoluer dans un environnement structuré et stimulant, envoyez-nous votre CV dès maintenant !

L'entreprise

Notre cabinet recrute pour une entreprise spécialisée dans la distribution de marques nationales à La Réunion.

Basée à La Possession, cette société est un acteur reconnu dans le commerce de gros, distribuant une large gamme de produits destinés à la grande distribution et aux commerces spécialisés. Ses références incluent notamment des piles et ampoules, de la vaisselle jetable, et autres produits pour la maison.

L’entreprise se distingue par son sens du service, sa réactivité et son engagement envers la satisfaction client. Elle valorise un environnement de travail structuré, où l’autonomie et la rigueur sont essentielles.

Dans le cadre d’une montée en compétences d’une collaboratrice en place, le poste se libère et offre ainsi une opportunité d’intégrer l’équipe avec un véritable accompagnement pour la prise de poste.