Postée il y a 17 heures
Fondé en 1882 par l'Université de Paris, l'Observatoire Océanologique de Banyuls/Mer (Sorbonne Université/CNRS), aussi connu sous son ancien nom de Laboratoire Arago, assure six grandes missions que sont la formation, la recherche, l'observation, l'accueil, la diffusion des connaissances et le développement économique. L'OOB accueille plus de 1000 chercheurs et étudiants étrangers chaque année et emploie aujourd'hui environ 200 agents permanents et non-permanents, dont des enseignants-chercheurs de Sorbonne Université, des chercheurs du CNRS et des ingénieurs, techniciens et administratifs. Les activités de l'OOB sont très diversifiées et étendues à travers ses 20 000 m2 infrastructures rénovées permettant le développement d'activités d'accueil, de recherche et de diffusion des connaissances.
Localisation : Observatoire Océanologique de Banyuls (FR3724) - 1 Avenue Pierre Fabre - 66650 BANYULS/MER
Libellé de Fonctions : Secrétaire de direction
Catégorie : B
Corps : Technicien de recherche et de formation
BAP : J
Emploi-type : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative
CDD du 01/04/2025 au 31/12/2025
Mission :
- Assurer l'organisation et la gestion administrative courante de la direction
- Assister la responsable administrative et financière dans l'organisation et la gestion des affaires générales, des ressources humaines et de la vie institutionnelle
Activités principales :
- Organiser le secrétariat de direction (agenda, coordination des liens avec les différents partenaires institutionnels ou autres, etc.)
- Organiser les déplacements du directeur
- Organiser des réunions
- Rédiger des notes de services, courriers et comptes-rendus de réunions ou conseils
- Répondre aux demandes d'information des services et unités du site et de l'extérieur
- Contrôler le circuit de validation et de signature des documents (prévention du contentieux)
- Appui à la vie institutionnelle de l'observatoire
- Concevoir des fiches de procédure
- Suivre les procédures relatives à la gestion du personnel (recrutements, avancements, primes) et venir en appui aux demandes individuelles des agents en lien avec les tutelles si nécessaire
- Sélectionner et diffuser l'information en interne et en externe
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Très bonnes capacités d’expression orale/écrite,Elaborer des tableaux de bord,Communiquer en anglais (oral/écrit),Savoir planifier et hiérarchiser les actions,Expliquer le cadre de travail aux agents,Conduire et accompagner un projet,Définir/analyser des indicateurs de suivi,Sens du service public,Adaptabilité et autonomie,Disposer d’un bon relationnel
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M?.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Très bonnes capacités d’expression orale/écrite,Elaborer des tableaux de bord,Communiquer en anglais (oral/écrit),Savoir planifier et hiérarchiser les actions,Expliquer le cadre de travail aux agents,Conduire et accompagner un projet,Définir/analyser des indicateurs de suivi,Sens du service public,Adaptabilité et autonomie,Disposer d’un bon relationnel
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M?.