Secrétaire assistant (H/F)

Les missions du poste

Le centre formation Form'et Vous, propose des formations continues et en alternance (contrat d'apprentissage et de professionnalisation) de niveaux 4 et 5 (Bac à Bac+2) dans les métiers du secteur tertiaire comme le commerce, l'administratif ...

Nous recrutons pour notre centre de formation des apprentis " Secrétaire Assistant
Vous souhaitez de la polyvalence et être au coeur de l'activité quotidienne de FORM'ET VOUS, cette offre peut vous intéressée!
- Vos missions seront :
- Produire des documents professionnels courants
- Communiquer des informations par écrit
- Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
- Planifier et organiser les activités de l'équipe

- Profil recherché : Tout public ; âge minimum 17 ans.

Sont requis les savoirs-être suivants:

- Bon sens relationnel et Capacité d'analyse
- Être à l'écoute des apprenants, des interlocuteurs divers et des gérants

- Dates de prise de poste: immédiat

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Lieu : Saint-Dionisy
Contrat : Alternance
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