Postée il y a 8 jours
CEYLAN TRAVAUX SERVICES est une entreprise familiale, innovant dans le secteur du bâtiment spécialisé dans les travaux de revêtements.
Nous intervenons sur les marchés spécifiques et complémentaires que sont les travaux de revêtement de sols et murs.
Dans le cadre du développement de notre activité, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire administratif(ve) H/F pour nos bureaux situés à Vénissieux.
Vous souhaitez rejoindre notre équipe motivé et dynamique ? N'hésitez pas à postuler !
Le poste :
Un(e) secrétaire administratif(ve) H/F
Vous aurez pour missions :
Assurer l'accueil physique et téléphonique.
Gérer le courrier et les mails.
Assurer la rédaction et l'envoi des courriers ainsi que le traitement et le contrôle des documents administratifs.
Trier, classer et archiver en format papier et dématérialiser sur notre réseau les documents.
Suivi et traitement des comptes rendu Chantier.
Commandes des fournitures divers et des consommables de bureaux.
Gérer la flotte automobile et s'assurer de la régularité administrative de celle-ci.
Gestion des sinistres véhicules et assurer le suivi des réparations.
Suivi administratif des travaux.
Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.
Profil :
Vous justifiez d'une expérience d'au moins 1 an, acquise idéalement dans une entreprise du bâtiment ou des marchés publics.
De nature pro-active et dynamique, vous êtes organisé(e) et savez être rapidement autonome. Vous aimez travailler en équipe et êtes doté(e) de bonnes compétences relationnelles.
Votre sens de l'initiative et de la gestion des priorités seront des atouts indispensables à ce poste.
Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Google, pack office).
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Règles d'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Coordonner l'activité d'une équipe,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser des déplacements professionnels,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de revêtement des sols et des murs
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
btp
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Règles d'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Coordonner l'activité d'une équipe,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser des déplacements professionnels,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de revêtement des sols et des murs
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
btp