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Assurer le traitement des dossiers de subventions tout au long de la piste d'audit depuis l'instruction de la demande et son conventionnement jusqu'au paiement du solde après contrôles, et l'archivage
Échanges avec le porteur tout au long des différentes phases de gestion. Recueil des données nécessaires tant à l'instruction qu'au contrôle. Réalisation de visite sur place. Vérification de la fiabilité des pièces
Vérification en cohérence et éligibilité (actions du projet/ dépenses/ ressources). Production des rapports (instructions, conventions et CSF) et notifications correspondants aux différentes étapes de gestion. Traitement des données sous SYNERGIE.
Suivi des différents contrôles et audits sur les opérations confiées en gestion. Préparer les pièces et éléments d'information demandés, et participer à l'élaboration des réponses le cas échéant
Assurer un appui sur des missions transverses selon les besoins et priorités du service
- Participation à la prise en charge, appui au montage et au suivi de réunions techniques internes ou externes (avec des partenaires ou en direction de porteurs de projets et bénéficiaires) - Responsable en mode projet du suivi d'opérations spécifiques
Selon les besoins et priorités, assurer, pour le compte du service , un rôle de 'référent technique' sur une thématique maîtrisée
Rôle d'appui technique ou de correspondant sur une des différentes thématiques spécifiques nécessaires à la réalisation des missions du service (animation de réunion, rédaction de notes...)
- Formation supérieure en droit ou en gestion ou affaires européennes (ou expérience équivalente)
- Compétences en gestion de projets (montage/ suivi/ rendu)
- Compétences opérationnelles en gestion administrative ou en droit
- Bonne connaissance des fonds structurels et d'investissements européens (notamment FEDER)
- Bonne maîtrise des outils bureautique : Excel / Word/ PPT et aisance sur les différents systèmes d'information et de gestion (en particulier Synergie)
- Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales (en particulier Région)
- Sens relationnel et capacité d'adaptation aux personnes et aux situations
- Aptitude à travailler en équipe tout en sachant mener un dossier en autonomie avec de forts pics d'activités, résistance au stress
- Rigueur, méthode et compréhension du sens des contrôles et audits
Vous assurez en responsabilité la bonne gestion et le traitement efficace des dossiers de financement relevant du programme opérationnel régional (POR) FEDER 2021-2027 de l'Ile de France