Vendeur/Vendeuse en vins et spirituex & secrétaire administratif (H/F)

Les missions du poste

La cave Les Vignerons du Plan de la Tour - Les Marquets, située dans le Golfe de Saint-Tropez est une cave coopérative regroupant 170ha de vignes.
Nous vinifions environ 9000hl de vin en AOP Côtes de Provence (rosé, rouge, blanc) que nous commercialisons en bouteille sous l'entité commerciale "Les Marquets".
Nous recherchons pour un remplacement « congés maternité » un temps plein décomposé pour mi-temps au poste de vendeur (se) en vins et Spiritueux et pour mi-temps au poste d'Assistant (e) Administratif.

Sous la direction du Directeur et du Responsable Administratif vous serrez entre autre amené à remplir les missions suivantes :
1/ Vendeur (se) en vins et Spiritueux
- Accueil de la clientèle
- Présentation, dégustation, conseil et promotion des produits aux clients
- Agencement de l'espace de vente et mise en place des produits
- Encaissement des ventes, gestion de la caisse
- Préparation des commandes des particuliers
- Renseignement des fiches pré-inventaire
- Etablissement de l'inventaire mensuel
- Traitement administratif des fins de journées de caisse et tableaux de suivis
- Décoration de l'espace de vente
- Etc.

2/ Assistant (e) Administratif
- Accueil physique ou téléphonique de la clientèle
- Saisie des entrées stocks
- Préparation des trames comptables de saisie pour validation
- Etablissement des règlements suivant les consignes données par le responsable administratif
- Saisie comptable
- Saisie des règlements en gestion commerciale
- Etablissement de la comptabilité matière
- Présentation, conseil et promotion des produits aux clients
- Traitement des commandes, établissement des BL et factures
- Accueil des transporteurs et établissement des documents d'expéditions
- Suivi des encépagements, envoi des factures et divers documents concernant les coopérateurs
- Etablissement de publipostages
- Réception, ouverture et affranchissement du courrier
- Etc.

Votre profil :
Titulaire d'un BAC + 2 en relation commerciale et gestion administrative. Une expérience dans le secteur viticole est un plus.
Vous êtes Rigoureux, avez le sens de l'organisation, aimez transmettre des valeurs et aimez le travail en équipe.
Anglais parlé et écris
Emploi en CDD de remplacement à temps plein.
Salaire à définitif selon compétences

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion de l'inventaire,Procédures d'encaissement,Règles de tenue de caisse,Règles d'hygiène et de sécurité alimentaire,Assurer le suivi des stocks en temps réel,Entretenir, nettoyer un espace, un lieu, un local,Organiser, aménager un espace de vente,Présenter et valoriser un produit ou un service,Assurer la gestion administrative d'une activité,Communiquer à l'oral en milieu professionnel,Contrôler l'état de conservation d'un produit périssable,Définir des besoins en approvisionnement,Gérer une caisse,Informer, renseigner une personne sur les articles en vente,Organiser le traitement des commandes,Participer à un inventaire,Procéder à l'encaissement,Ranger des produits ou marchandises selon leurs dates de validité et les conditions de conservation,Réaliser des opérations comptables,Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison,Renseigner le support de suivi de traçabilité des marchandises,Répondre aux attentes d'un client,Retirer des produits non conformes,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Vinification

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion de l'inventaire,Procédures d'encaissement,Règles de tenue de caisse,Règles d'hygiène et de sécurité alimentaire,Assurer le suivi des stocks en temps réel,Entretenir, nettoyer un espace, un lieu, un local,Organiser, aménager un espace de vente,Présenter et valoriser un produit ou un service,Assurer la gestion administrative d'une activité,Communiquer à l'oral en milieu professionnel,Contrôler l'état de conservation d'un produit périssable,Définir des besoins en approvisionnement,Gérer une caisse,Informer, renseigner une personne sur les articles en vente,Organiser le traitement des commandes,Participer à un inventaire,Procéder à l'encaissement,Ranger des produits ou marchandises selon leurs dates de validité et les conditions de conservation,Réaliser des opérations comptables,Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison,Renseigner le support de suivi de traçabilité des marchandises,Répondre aux attentes d'un client,Retirer des produits non conformes,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Vinification

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Lieu : Le Plan-de-la-Tour
Contrat : CDD
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