Secrétaire administratif / administrative (H/F)

Les missions du poste

Vos missions

- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Organiser la gestion des rendez-vous et des plannings
- Etablir les factures et devis
- Assurer le suivi des factures
- Procéder à l'encaissement des règlements
- Prendre en charge la gestion d'un portefeuille client
- Gestion administrative diverses (courriers)

Vous devrez être autonome, consciencieux ( se ), motivé ( ée ), organisé ( ée ) et savoir gérer la clientèle.

Vous travaillez en binôme

Le poste est à pourvoir immédiatement.

Horaires : Lundi au jeudi de 8h30 à 12h30 et de 14h à 18h, le vendredi de 8h30 à 12h30 et de 14h à 17h

Experience: Débutant accepté

Compétences: Comptabilité générale,Logiciels comptables,Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Accueillir, orienter, renseigner un public,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maitrise des techniques de bureautiques,Connaissance de l'environnement numérique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Comptabilité générale,Logiciels comptables,Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Accueillir, orienter, renseigner un public,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maitrise des techniques de bureautiques,Connaissance de l'environnement numérique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Lieu : Ambérieu-en-Bugey
Contrat : CDI

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