UNIVERSITE DE STRASBOURG
Postée il y a 21 heures
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 3 mois à pourvoir à compter du 22/04/2025
Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (C1)
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
La fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'université.
Mission :
Le gestionnaire financier et comptable réalise les opérations de gestion courante dans le respect des techniques, règles et procédures régissant les finances publiques de l'établissement public national.
Sous le contrôle de l'agent comptable et en lien avec le responsable de bureau et le responsable de département, le gestionnaire financier et comptable est chargé du suivi des opérations comptables et de l'enregistrement des droits d'inscriptions universitaires. Il collabore également aux opérations de clôture d'exercice.
Activités principales :
L'agent est en charge :
- de la comptabilisation des droits universitaires encaissés par les mandataires (chèques, carte bancaire, virements, paiements en ligne),
- du contrôle des ventilations et de la saisie des écritures comptables liées aux droits d'inscription,
- du suivi des comptes clients mandataires,
- de la gestion des facturations de la Faculté de Médecine : suivi des paiements, émargements et relances clients.
Activités associées :
Consultation des extraits bancaires et identification des versements concernant le domaine d'activité,
Etablissement, archivage et suivi des nominations de mandataires de l'Agent comptable,
Participation aux activités du département, selon la charge de travail,
Activités administratives
compétences :
savoir sur l'environnement professionnel :
Connaissance du contexte universitaire,
Connaissance de la règlementation comptable et budgétaire
savoir-faire opérationnel :
Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, SAP.)
Aisance rédactionnelle, esprit de synthèse
savoir-faire comportemental :
L'agent est en relation avec les gestionnaires financiers des composantes et services, des pôles mutualisés ainsi qu'avec les étudiants.
Il doit être en mesure de conseiller et de faciliter les opérations courantes. Il possède le sens :
- de la diplomatie
- de l'organisation
- de la communication et du contact
L'agent doit faire preuve :
- de rigueur
- d'une capacité d'adaptation confirmée
Contraintes particulières :
- Savoir travailler seul
- Savoir rendre compte et formaliser
- Calendaires (régularité de traitement des opérations tout au long de l'année et en particulier en fin d'exercice).
Spécificité liée au poste :
Le poste demande une technicité comptable et l'apprentissage du logiciel SIFAC.
Relation hiérarchique :
L'agent sera placé sous l'autorité du chef du bureau de la comptabilité.
Fonction exercée : Chargé des opérations de comptabilité et des comptes de tiers
Contact pour renseignements sur le poste :
Mme TSAKYRELLIS Hélène, Responsable du département de la comptabilité générale
Tel : 03 68 85 10 40
Mme HEINRICH Carmen, Responsable du bureau de la comptabilité
Tel : 03 68 85 10 64
Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 08/04/2025 aux adresses suivantes : Mme TSAKYRELLIS : mailto:tsakyrellis@unistra.fr et Mme Heinrich : carmen.schwab@unistra.fr
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.