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Contexte La Caisse d'Allocations Familiales de l'Oise, organisme de Sécurité Sociale, accompagne plus de 153 000 familles dans des domaines clés : conciliation vie professionnelle et personnelle, logement, insertion, parentalité et petite enfance. Avec un engagement fort en faveur de l'innovation et de l'action sociale, notre organisme a versé 995 millions d'euros de prestations légales et 60 millions d'euros d'aides sociales en 2023. Nous sommes reconnus pour notre mission de service public et pour l'importance que nous accordons à nos collaborateurs. La CAF de l'Oise recherche un(e) agent administratif numérisation à pourvoir au sein du service du traitement de l'information. La résidence administrative est fixée à Beauvais. Votre mission consiste à faciliter pour l'ensemble des Organismes participant, la circulation, l'accès et l'utilisation de l'information par une mise à disposition sous format papier ou électronique, des courriers entrants et l'acheminement des courriers sortants. Mission/Activités Vous prenez en charge les activités suivantes : * Réceptionner, ouvrir manuellement les courriers reçus, trier et numériser les plis * Assurer la dématérialisation des courriers entrants : préparer, identifier, numériser des documents papier, classifier et indexer, contrôler la qualité et la conformité des documents * Utiliser les machines OPEX * Traiter la gestion des courriers sortants * Participer à l'acheminement des courriers internes * Participer aux tâches annexes en relation avec le service : classement, réponses, petites liquidations … Un accompagnement à l'emploi sera assuré à la prise de fonctions. Compétences * Faculté d'adaptation à l'utilisation d'outils techniques * Pratique régulière des outils bureautiques * Respect des règles de confidentialité * Capacité d'organisation et rigueur * Aptitude au travail en équipe * Avoir une expérience professionnelle dans un poste similaire serait un plus (idéalement expérience OPEX) Formation Etre titulaire du BAC Informations complémentaires Poste en CDD basé à Beauvais ; Rémunération Niveau 3 - salaire brut mensuel à partir de 1850 € ; Intégrer la CAF 60, c'est aussi pouvoir bénéficier des avantages suivants : * prime d'intéressement basée sur les résultats de l'organisme ; * tickets restaurants ; * prise en charge à 75 % des frais de transport en commun ; * choix de formule 36h (3 jours RTT), 37h30 (12 jours RTT) ou 39h (de 20 jours RTT) ; * horaires variables ; * télétravail possible après un an d'ancienneté ; * un CSE dynamique avec de nombreux avantages pour les collaborateurs ; * possibilité d'avoir accès à Action Logement.
Etre titulaire du BAC
La Caisse d'Allocations Familiales de l'Oise, organisme de Sécurité Sociale, accompagne plus de 153 000 familles dans des domaines clés : conciliation vie professionnelle et personnelle, logement, insertion, parentalité et petite enfance.
Avec un engagement fort en faveur de l'innovation et de l'action sociale, notre organisme a versé 995 millions d'euros de prestations légales et 60 millions d'euros d'aides sociales en 2023. Nous sommes reconnus pour notre mission de service public et pour l'importance que nous accordons à nos collaborateurs.
La CAF de l'Oise recherche un(e) agent administratif numérisation à pourvoir au sein du service du traitement de l'information. La résidence administrative est fixée à Beauvais.
Votre mission consiste à faciliter pour l'ensemble des Organismes participant, la circulation, l'accès et l'utilisation de l'information par une mise à disposition sous format papier ou électronique, des courriers entrants et l'acheminement des courriers sortants.