Postée il y a 24 heures
CONTEXTE
Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres médicaux. Présent sur tout le parcours de soin : médecine, chirurgie, maternité, soins de réadaptation et santé mentale, il place la santé de ses 12 millions de patients annuels ainsi que le bien-être de ses 38 000 collaborateurs et 9 300 praticiens libéraux au centre de ses préoccupations.
« Entreprise à mission », Ramsay Santé oeuvre à améliorer la santé en innovant constamment, plaçant l'impact social et environnemental au coeur de ses actions.
MISSION
Nous recherchons pour notre Centre de Services Partagés Finances situé à Villeurbanne, un(e) Référent Comptable Clients.
Intégré(e) au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes, rattaché(e) et travaillant en étroite collaboration avec la Responsable de Domaine Clients, vous garantissez la bonne gestion des activités au sein de l'équipe, la fiabilité du travail effectué : tenue de la comptabilité clients des établissements, ainsi que le respect des échéances.
Vous êtes également garant de la bonne tenue de la comptabilité mandataires (facturation des redevances et suivi des impayés praticiens) et la gestion de la relation avec les praticiens des établissements concernés.
Vos principales missions sont :
Coordination et relais entre le manager et l'équipe
- Assurer la coordination et l'animation de l'équipe
- Etre le relais/pivot entre le manager et l'équipe sur tous les sujets impactant l'organisation générale du service
- Centraliser, analyser et répondre aux sollicitations de l'équipe en lien avec le manager
- Assurer la continuité de service en cas d'absence dans l'équipe
- Assurer le back up du Responsable de Domaine Clients en son absence
Formation et accompagnement des collaborateurs
- Réaliser l'accompagnement opérationnel et l'assistance de l'équipe au quotidien
- Assurer l'intégration, la formation et la montée en compétences des nouveaux collaborateurs sur les outils, les process et les procédures du service
Suivi quotidien de l'activité du service Comptabilité Clients
- Suivre l'activité du service au quotidien et s'assurer que les points spécifiques sont traités dans le respect des délais
- Coordonner et contrôler les opérations de clôtures mensuelles/annuelles dans le respect des délais et accompagner l'équipe et les établissements
- Réaliser les différentes analyses comptables
- Effectuer les extractions pour justifier les KPI's et le suivi des encaissements
Veille aux process, à leur harmonisation et optimisation
- Etre force de proposition sur les enjeux d'optimisation des modes de fonctionnement du service Comptabilité Clients
- Participer à la réflexion et la mise en place de nouveaux modes opératoires en fonctions des besoins et évolutions organisationnelles du service
Assurer une relation transverse avec le service Recouvrement & Pôle Patients
- Valider la bonne exécution des actions quotidiennes et de clôture en lien avec le Référent du service Recouvrement
Accompagnement des projets
- Participer aux projets d'évolution du service (Déploiement d'outils, adaptation à de nouveaux modes de fonctionnement dans le cadre de la convergence)
- Mesurer, analyser et alerter sur les impacts engendrés par les changements organisationnels ou opérationnels.
Profil
Issu(e) d'une formation comptable, vous justifiez d'une expérience solide dans ce domaine et avez déjà exercé des fonctions transverses d'animation d'équipes.
Vous maîtrisez la réglementation, l'environnement juridique et comptable du domaine de la santé ainsi que les outils informatiques et logiciels comptables.
Vous faites preuve de rigueur et d'autonomie et avez une capacité d'analyse vous permettant de prendre les initiatives nécessaires pour garantir la bonne gestion de l'activité du service.
Vous êtes reconnus pour votre esprit d'équipe, votre sens pédagogique et votre volonté d'accompagner votre équipe.
Rémunération selon le profil + prime vacances 1000€
Télétravail 2 jours par semaine
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