Postée il y a 13 jours
Description du poste :
En tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e) - Gestion Web & Ressources Humaines, vous serez responsable de la gestion de notre outil web de gestion clients et facturation (WordPress) ainsi que de la préparation et du suivi des documents administratifs. Vous interviendrez également dans la gestion administrative du personnel et l'assistanat RH, incluant la rédaction de contrats, la gestion des entrées/sorties des salariés, le suivi des absences et congés, la préparation des éléments pour les comités d'entreprise, le contrôle des bulletins de salaire, et le traitement des emails ainsi que l'accueil téléphonique (y compris en backup).
Missions :
Pré-remplir et administrer les contrats et documents administratifs
Rédiger les contrats et divers courriers administratifs
Gérer les formalités d'entrée et de sortie des salariés (DPAE, affiliations mutuelle/prévoyance, soldes de tout compte)
Suivre les absences et congés des employés
Préparer et contrôler les bulletins de salaire
Assurer le traitement des emails et l'accueil téléphonique, y compris en backup lors des absences (congés, maladie, etc.)
Experience: Débutant accepté
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.