RECTORAT DE L ACADEMIE D ORLEANS TOURS
Postée il y a 4 heures
Nous recherchons un(e) secrétaire de gestion, pour un temps plein, dès que possible jusqu'au 23 mars 2025, pour un lycée à Tours.
DESCRIPTIF DU POSTE :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer les bourses de collège
- Assurer le suivi des droits constatés et la gestion des tickets repas sur le logiciel Turboself
- Assurer le suivi de l'aide à la restauration ainsi que du fonds social en collaboration avec l'Adjointe gestionnaire
- Gérer les règlements à la caisse, en chèque et en télépaiement
- Préparer les bons de commandes courants (petites fournitures/petits matériels),
- Préparer le mandat et faire le lien avec l'agence comptable
Le poste de secrétaire de gestion requière les aptitudes suivantes :
- Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel) et de communication (Powerpoint)
- Connaître la comptabilité de l'ordonnateur
- Connaître le fonctionnement du système éducatif et ses différents interlocuteurs, ainsi que celui de la Collectivité Territoriale
- Être apte à organiser, anticiper, planifier et hiérarchiser les tâches
- Posséder des aptitudes à communiquer en direction des différents interlocuteurs (communauté éducative, familles, institutions)
A noter, pour ce recrutement à compétences égales, une attention particulière sera accordée aux travailleurs(euses) handicapés(ées) et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L.5212-2 du code du travail. Pour en savoir plus, rendez-vous sur la page HANDICAP du site de l'académie d'Orléans-Tours.
Experience: 12 Mois
Compétences: Comptabilité générale,Gestion administrative du courrier,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Faire de l'accueil
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 12 Mois
Compétences: Comptabilité générale,Gestion administrative du courrier,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Faire de l'accueil
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.