Postée il y a 2 jours
L'entreprise qui recrute
Notre client, un établissement public basé à Paris 20ème, qui recherche un(e) Chargé(e) de la Gestion Administrative et de la Paie dans le cadre d'une embauche en CDI.
Descriptif du poste
En tant que Chargé(e) de la Gestion Administrative et de la Paie, vous serez en charge de gestion de la population cadres dirigeants (environ 160 personnes), votre mission s’articulera autour des axes suivants :
La Gestion administrative et la Paie
Rédiger les documents administratifs et contractuels (contrats de travail, avenants, notes, mails…)
Saisir et suivre les données administratives dans les systèmes d’informations RH (paie, gestion des congés, contrats de travail...)
Vérifie dans le logiciel de paie/gestion des temps, la saisie de l’ensemble des éléments ayant un impact sur l’établissement de la paie
Préparer la paie : recueillir et calculer les éléments de rémunération, les prélèvements sur salaires, les chèques restaurant
Assurer le suivi des arrêts de travail (gestion des IJSS, rapprochement arrêts de travail et IJSS perçues)
Veiller à l’exactitude des paies et assurer le contrôle
Assurer le paiement des charges sociales
Etablir les déclarations sociales et fiscales (DSN) et les mises à jour de données SIRH
Assurer l’interface avec les organismes de protection sociale (URSSAF, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance) et les autres Directions de la Direction générale
La Mobilité
Gérer et suivre la réalisation des opérations de gestion administrative liées à la mobilité des cadres dirigeants (avenants, réservation de logements etc.) ; et budgétaire sur l’outil
La veille réglementaire, les tableaux de bords et le contrôle interne
Réaliser une veille réglementaire et documentaire sur son domaine d’activité, être capable de rechercher et d’analyser l’information et ses impacts
Participer à l’échange et à la mutualisation des informations au sein du Département
Apporter appui et conseil auprès des cadres dirigeants sur leurs droits et obligations
Elaborer et analyser des tableaux de bord et de suivi mensuels (suivi d’activité, masse salariale, budget…)
Réaliser des simulations salariales avec impacts financiers (embauches, départs, augmentations individuelles,…)
Réaliser les opérations de contrôle interne sur l’ensemble des activités
Rémunération : 41000 euros / an sur 14,58 mois
Temps de travail de 37 heures 30 semaine avec RTT 15 jours par an