Postée il y a 24 heures
Description
RECRUTE un-e Assistant(e) support à la gestion et au suivi administratif des contrats pour un CDD de 12 mois, à Vannes.
Missions Principales :
=> Secrétariat pour les besoins du service Commande publique :
- Mise en forme et préparation des documents pour les réunions
- Gestion de l'information et maintenance des tableaux de bord
- Classement et archivage des documents
- Rédaction de correspondance
- Gestion des communications entrantes
=> Support à la gestion des contrats publics :
- Participation à la rédaction des dossiers de consultations, en cas de besoin avec l'équipe du service Commande publique
- Suivi administratif des procédures de marchés
- Gestion de la communication et des documents avec les entreprises
- Maintenance des attestations et gestion des données publiées
- Enregistrement dans le système ERP et liaison avec divers départements
=> Suivi administratif des contrats :
- Assistance dans la gestion documentaire des contrats, avenants, et sous-traitance
- Vérification et suivi des documents de réception
Profil Recherché :
Diplôme de secrétariat (Bac +2) souhaité, avec une première expérience dans les marchés publics. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, capacité d'analyse et aptitude à travailler en équipe.
Rémunération :
Salaire compétitif basé sur l'expérience, incluant prime annuelle et participation.
Cette opportunité de rejoindre une organisation influente et innovante est une chance de contribuer à des projets significatifs pour l'aménagement et le développement durable du territoire. Si vous êtes motivé(e) par cette mission, envoyez-nous votre CV !