Postée il y a 6 heures
ACTIVITÉS :
- Coordination de l’équipe logistique du service et du personnel de l’Espace-Europa,
- Elaboration et pilotage du budget du service,
- Gestion du matériel (location, mise à disposition),
- Organisation et gestion des fêtes et cérémonies : manifestations patriotiques, nouveaux Montigniens, marché de Noël, réceptions et inaugurations diverses,
- Gestion des salles : renseignements, réservations, contrats de mise à disposition, planning d’occupation, astreintes concierges,
- Tenue des régies de recettes,
- Service réception.
PROFIL :
- Grade du cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux,
- Expérience souhaitée dans un poste similaire,
- Connaissance de l’environnement territorial, du milieu associatif, événementiel et du protocole,
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, excel, etc…),
- Qualités organisationnelles, méthode, rigueur, autonomie, disponibilité indispensable,
- Capacité à travailler en équipe, en relation avec les élus et les associations,
- Permis B indispensable.
MISSIONS :
- Organiser, planifier et développer les fêtes et cérémonies,
- Gérer les salles municipales (Espace Europa Courcelles, salle Pougin), les fêtes foraines et le marché hebdomadaire,
- Rechercher des partenariats,
- Entretenir des relations avec les associations patriotiques,
- Coordonner les moyens techniques et humains,
- Gérer et animer le service,
- Préparer et suivre le budget lié au service,
- Mettre en place des outils d’analyse des manifestations,
- Gérer le protocole,
- Tenir les régies de recettes (Espace Europa-Courcelles, horodateurs, foires, marché hebdomadaire, cirque, fêtes foraines…),
- Définir la logistique des manifestations et cérémonies organisées par la Ville.