Drancy
Postée il y a 10 heures
Missions principales :
- Il/elle garantit la continuité du service en l'absence de la directrice
- Assure les besoins des directions des écoles ainsi que les relations avec les parents d'élèves
- Gère et supervise le suivi des dossiers du service
Profil
Activités principales:
1 - Coordonne et supervise l'évolution des effectifs :
- Inscriptions scolaires et dérogations (organisation de la commission) en partenariat avec les directions d'écoles, ouverture, fermeture des classes
- Instruction a domicile
- Suivi des déménagements et transfert de classes pendant les vacances d'été.
Identifier les besoins en travaux dans les écoles et alerter les services Techniques
2 - Assurer l'encadrement et la coordination du pôle Affaires Scolaires
- Organiser et superviser l'activité du pôle
- Management d'une équipe
- Coordonner et veiller à la qualité des échanges avec les différents partenaires (établissements scolaires, intervenants scolaires, Education Nationale, parents d'élèves...)
- Contribuer à la qualité des relations avec les familles et garantir la qualité du service rendu
- Participation aux réunions
3 - Veille au suivi de l'activité éducative du secteur
- Sur le temps scolaire : suivi des projets d'actions éducatives, de la mise en place des classes d'environnement, du développement du numérique ....
- Sur le temps périscolaire : suivi de la mise en place des clubs coup de pouce (dossiers subventions, recrutement, formation, bilan), de l'étude et de l'accompagnement scolaire
4 - Gestion administrative
- Suivi des marchés publics du service (cahier des charges, analyse, notification) ;
- Gestion et suivi des délibérations, décisions et des conventions
- Gestion et suivi des conseils d'écoles
Diplôme(s) :
Titulaire d'un diplôme supérieur en lien avec collectivités territoriales ou un diplôme spécifique à l'Education
Savoir :
- Fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance des acteurs du monde de l'Education et de la communauté scolaire
- Codes des marchés publics
- Maîtrise des procédures administratives et du management d'équipe
Savoir-faire :
- Utilisation des logiciels familles, finances, Excel, Word..
- Mise en place d'outils de reporting et d'analyse de son activité
- Contrôle des procédures
- Rédaction administrative
- Management d'équipe
- Capacité à hiérarchiser les tâches
- Capacité à travailler en "mode projet
Savoir-être :
- Esprit de synthèse
- Autonomie
- Sens de l'initiative
- Rigueur et pédagogie
- Capacité à prendre des décision
- Force de proposition
Lieu :
Service Education - Centre administratif de la Mairie de Drancy - 2ème étage
Spécificités du poste :
Déplacement sur les sites, réunions ponctuelles en soirées
Rémunération et avantages
Rémunération
- rémunération statutaire + RIFSEEP attractif (IFSE + CIA)
- primes en complément de la rémunération
Congés
- 25 jours de congés, 10 jours de RTT et 2 jours de fractionnement
- compte épargne temps
- congé menstruel en cas de pathologie liée à la menstruation
Action sociale
- nombreuses prestations d'actions sociales (famille, chèques-vacances, scolarité, loisirs, culture, réductions dans de nombreuses enseignes...)
- mutuelle et prévoyance avec participation financière de la ville
Formation
- formations lors de votre première année de prise de poste mais aussi tout au long de la carrière
- Drancy vous offre la possibilité de progresser dans votre carrière via des préparations aux concours et examens professionnels
Télétravail
le télétravail est mis en place à Drancy pour les postes télétravaillables
Transport
- remboursement à 75% des abonnements de transport en commun
indemnité kilométrique vélo jusqu'à 200€
- flotte de véhicules électriques réservables pour les déplacements professionnels
Autres
- coffre fort électronique offert à vie
- restauration collective possible sur place
et plus encore...
Poste
Au sein d'une commune dynamique de 72 000 habitants et résolument tournée vers l'avenir, Drancy, située à seulement 10 km du centre de Paris, combine harmonieusement cadre de vie agréable et proximité de la capitale. Engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, forte de ses nombreuses entreprises et d'un tissu associatif riche, Drancy se distingue par sa gestion active de projets sociaux, économiques et écologiques, plusieurs fois primée.
Poste ouvert : aux fonctionnaires et contractuels.
Rattaché à la Direction Education Entretien Restauration , service Education, vous serez sous la responsabilité de la Directrice du service Education.