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Dans sa mission de Référent technique festivités/salles communales, l’agent gère la coordination technique et logistique (en amont, pendant et en aval) des évènements, et a en charge la bonne gestion technique et logistique des sites suivants (liste non-exhaustive) :
- Salle des fêtes de la Palun
- Salle JJ Coupon
- Salles de réunion des Dauphins
- Salles de l’Auditoire
- Pavillon du Quinconce
- Local Musique et jeunesse des Tuves
- Médiathèque
- Cinéma
En parallèle, il assure l’entretien et la gestion courante des autres salles de la commune ainsi que des aires de jeux.
Cette gestion technique et logistique s’étend également aux espaces publics où sont organisées les manifestations : l’ensemble du domaine ouvert au public de la commune (places, rues, plateau sportif, etc.).
En particulier, il s’agira de :
Veiller au bon fonctionnement des salles précitées et notamment :
o S’assurer des livraisons de fuel ou autres combustibles
o Gérer les consommables, les stocks en lien avec le supérieur hiérarchique
o Suivre les contrats en lien avec le fonctionnement des salles et des aires de jeux (gradins de la salle des fêtes, suivi des contrats d’entretien des extincteurs, vérifications périodiques des installations électriques et des aires de jeux, suivi des contrats d’entretien chaufferie)
o Alerter la collectivité sur les risques particuliers inhérents à une installation ou à un spectacle
o Assurer l’entretien de l’équipement (changer les ampoules, changer les serrures, effectuer les petits travaux de peinture, électricité, plomberie, …)
o Faire remonter à la hiérarchie les dysfonctionnements éventuels (pannes nécessitant le déclenchement d’intervention d’entreprises)
o Assurer l’entretien courant des aires de jeux (La Palun, les Tuves, Digue, …) comprenant les vérifications visuelles hebdomadaires, les entretiens trimestriels et annuels (ratissage gravier, ponçage des éléments, vérification visserie)
Assurer la préparation et la réalisation logistique liée aux utilisations par la mairie, les partenaires, les usagers (mariages) ou les associations :
o Gestion des clefs, état des lieux si besoin
o Vérifier le respect des consignes de sécurité et la règlementation des lieux
o Préparer la salle des mariages et conseils municipaux
Dans sa mission de Placier/régisseur principal, l’agent :
• D’une manière générale, assure les relations de proximité avec les commerçants non-sédentaires en suivants les règlements communaux des marchés (mercredi, samedi, foires ponctuelles)
• Accueille et place les commerçants non-sédentaires le mercredi matin (relevé des abonnés, placement et relevé des passagers, des absences, etc.),
• Procède aux encaissements de la redevance correspondante et gère la régie des Foires et marchés communaux
• Place les commerçants non-sédentaires un samedi matin sur trois en période estivale (d’avril à octobre inclus), en alternance avec les PM/ASVP
• Ponctuellement, est l’interlocuteur et le régisseur des autres foires communales qui sont organisées à l’occasion de la saison touristique ou de festivités particulières.
En particulier, il s’agira :
D’assurer la bonne tenue du marché :
o S’assurer de la situation administrative et du respect du règlement par l’ensemble des commerçants,
o Gestion des litiges entre ou avec les commerçants.
o Alerter les services municipaux concernés (services techniques : hygiène, voirie, police municipale) pour tout problème d’exploitation nécessitant leur intervention,
o Encaisser la redevance pour occupation du domaine public et gérer la régie des Droits de Place,
o Remettre au Trésor Public les sommes encaissées dans les conditions exigées de présentation et avec les justificatifs demandés,
L’agent est également le régisseur titulaire de la piscine municipale pendant sa période d’ouverture. Il s’appuie sur le personnel d’accueil (régisseurs suppléants), et prend en charge les dépôts à la Banque Postale, les dépôts de chèques et la gestion du compte DFT.
Tâches fonctionnelles au sein du service :
- Signaler les dysfonctionnements éventuels sur les bâtiments et aires de jeux
- Alerter l’autorité territoriale d’un risque relatif à la sécurité et à l’ordre public sur le marché et lors des différentes manifestations
- Rendre compte de son activité à sa hiérarchie
Ainsi que toutes les autres tâches qui permettent de remplir la mission
Exigences requises, savoir-faire et savoir-être :
- Capacité à analyser et reporter de manière synthétique les données
- Savoir détecter les anomalies ou dysfonctionnements et les signaler au responsable de service
- Capacité à intervenir sur plusieurs domaines en même temps
- Connaître les consignes de sécurité (mesures de prévention, n° d’urgence, comportement à observer en cas d’incendie…)
- Connaître les consignes à appliquer en cas d’urgence et les gestes de premiers secours
- Savoir gérer son temps
- Connaître l’environnement de la collectivité
- Connaître les techniques de signalisation
- Qualités relationnelles
- Savoir organiser son temps
- Être autonome et réactif,
- Être discret, courtois
- Être sociable
- Être efficace et consciencieux
- Savoir travailler en équipe
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
- Sens du service public
Moyens mis à disposition :
- Outils informatique et bureautique
- Solution portative d’encaissement de redevance
- Outillage, matériel, petits matériels,
- Véhicule de service à la demande
- Equipements de sécurité
Conditions et contraintes d’exercice
- Travail seul ou isolé
- Rythme de travail variable en fonction des évènements avec horaires irréguliers, amplitude variable
- Travail en extérieur, sur voie publique
- Port des équipements de protection individuelle adaptés
- L’agent est habilité par les services du Trésor Public pour exercer ses fonctions de régie.
Formations exigées ou souhaitées
Réglementation des régies
Bureautique
Logiciels métiers
Missions, activités et tâches principales du poste
En tant que bourg-centre d’un bassin de vie, la commune de Buis-les-Baronnies organise tout au long de l’année des évènements culturels et sportifs, ainsi que des marchés hebdomadaires les mercredi et samedi.
La commune concentre également un nombre d’associations important, ce qui entraîne de nombreuses interactions avec la municipalité, notamment au niveau de l’organisation des différents sites et salles.