Postée il y a 23 jours
Administratif :
- Définition des process et vérification du respect des conditions de détention et d'utilisation des véhicules municipaux, délivrance des autorisations de conduite,
- Suivi/établissement des outils de gestion administrative et financière : consommation de carburant, stationnement, remisage à domicile, péage, activité garage municipal avec tableaux de bords mensuels, sinistralité, prêt de véhicules, partage des véhicules, géolocalisation, assurances,
- Gestion des contrats d’assurances de la flotte automobile, délivrance des attestations et vignettes,
- Vérification de la rédaction et déclarations des sinistres auprès de l'assureur,
- Suivi des expertises et réparations après sinistres,
- Gestion des contrats divers liés à l’activité inhérente à la flotte automobile (géolocalisation, locations de batterie, locations de véhicules, entretien des appareillages du garage, boite à clé…),
- Gestion de la boite à clés automatisée, délivrance des badges de conduite, réalisation du lien entre une amande reçue et le bon conducteur,
- Participation aux réunions de services,
- Suivi du planning d'activités annuelles du garage.
Financier :
- Rédaction des marchés publics et analyse des offres, négociations, élaboration des bons de commandes, suivi des bons et du service fait, (carburant, consommables, assurances…)
- Participation à l'élaboration du budget, suivi des sections investissement et fonctionnement,
- Etablissement d’un programme pluriannuel d’investissement en conformité avec l’évolution de la flotte automobile,
- Suivi des lignes budgétaires affectées au garage municipal et à la flotte automobile.
Garage municipal et flotte automobile :
- Suivi de l'évolution et optimisation du parc : réformes, cessions, acquisitions, réaffectations,
- Proposition de modernisation et de mutation du parc sur une projection pluriannuelle,
- Suivi de l'organisation de la maintenance du parc automobile,
- Suivi de l'acquisition et réparations du parc matériels et équipements des espaces verts,
- Organisation et suivi des contrôles obligatoires,
- Encadrement et travail en étroite collaboration avec le chef d’atelier garage, suivi d’activité,
- Relation avec le cabinet de la Maire pour les prêts aux élu.e.s,
- Relation avec les autres directions de la collectivité pour l’établissement des plannings d’entretien, les prêts internes et pour les prêts aux associations, avec contrôles contradictoires.
Informatique :
- Utilisation et mise à jour d’UBIWAN et WEBMAN
- Supervision et déploiement des armoires à clés pour la gestion des véhicules partagés
- Suivi des courriers, des congés, courriels, des outils de pilotage afférents à la flotte
- Suivi de la gestion dématérialisée des données personnelles des conducteurs et des données de la flotte (patrimoine, rendez-vous, publipostage, géolocalisation…)
- Relais auprès de la Direction des systèmes d’information pour la CNIL
Administratif :
- Définition des process et vérification du respect des conditions de détention et d'utilisation des véhicules municipaux, délivrance des autorisations de conduite,
- Suivi/établissement des outils de gestion administrative et financière : consommation de carburant, stationnement, remisage à domicile, péage, activité garage municipal avec tableaux de bords mensuels, sinistralité, prêt de véhicules, partage des véhicules, géolocalisation, assurances,
- Gestion des contrats d’assurances de la flotte automobile, délivrance des attestations et vignettes,
- Vérification de la rédaction et déclarations des sinistres auprès de l'assureur,
- Suivi des expertises et réparations après sinistres,
- Gestion des contrats divers liés à l’activité inhérente à la flotte automobile (géolocalisation, locations de batterie, locations de véhicules, entretien des appareillages du garage, boite à clé…),
- Gestion de la boite à clés automatisée, délivrance des badges de conduite, réalisation du lien entre une amande reçue et le bon conducteur,
- Participation aux réunions de services,
- Suivi du planning d'activités annuelles du garage.
Financier :
- Rédaction des marchés publics et analyse des offres, négociations, élaboration des bons de commandes, suivi des bons et du service fait, (carburant, consommables, assurances…)
- Participation à l'élaboration du budget, suivi des sections investissement et fonctionnement,
- Etablissement d’un programme pluriannuel d’investissement en conformité avec l’évolution de la flotte automobile,
- Suivi des lignes budgétaires affectées au garage municipal et à la flotte automobile.
Garage municipal et flotte automobile :
- Suivi de l'évolution et optimisation du parc : réformes, cessions, acquisitions, réaffectations,
- Proposition de modernisation et de mutation du parc sur une projection pluriannuelle,
- Suivi de l'organisation de la maintenance du parc automobile,
- Suivi de l'acquisition et réparations du parc matériels et équipements des espaces verts,
- Organisation et suivi des contrôles obligatoires,
- Encadrement et travail en étroite collaboration avec le chef d’atelier garage, suivi d’activité,
- Relation avec le cabinet de la Maire pour les prêts aux élu.e.s,
- Relation avec les autres directions de la collectivité pour l’établissement des plannings d’entretien, les prêts internes et pour les prêts aux associations, avec contrôles contradictoires.
Informatique :
- Utilisation et mise à jour d’UBIWAN et WEBMAN
- Supervision et déploiement des armoires à clés pour la gestion des véhicules partagés
- Suivi des courriers, des congés, courriels, des outils de pilotage afférents à la flotte
- Suivi de la gestion dématérialisée des données personnelles des conducteurs et des données de la flotte (patrimoine, rendez-vous, publipostage, géolocalisation…)
- Relais auprès de la Direction des systèmes d’information pour la CNIL
- Définition et suivi du respect des conditions de détention et d’utilisation des véhicules municipaux,
- Suivi des outils de gestion administrative et financière,
- Organisation de la maintenance et optimisation de la flotte automobile,
- Mise en place des contrats et marchés de fournitures/services en lien avec l’activité du secteur,
- Suivi des expertises et des réparations (sinistres),
- Supervision du travail de l’équipe du garage municipal