Postée il y a 24 jours
- Suivre l'exécution des marchés
- Dans les domaines gérés par le PSI: informatique, Téléphonie et radio. Réaliser les achats (saisie dans GU, ASTRE, des bons de commandes) et en assurer le suivi lié à l'activité du PSI : centrales d'achats, RESAH et diverses procédures des Marches Publics (AO, MAPA et procédure -5000€).
- Assurer une prestation d'accueil, d'orientation, d'assistance et de conseil
- Assurer à tour de rôle avec ses collègues, l'accueil physique du bâtiment : ouverture de porte par interphone lié au DECT, recevoir les livraisons du PSI.
- Recevoir, filtrer et transmettre les demandes/messages (téléphoniques et mails, des CIS, des entités du SDIS et des fournisseurs) au bon interlocuteur du PSI, accueillir et orienter le public (collègues PATS, SPV, fournisseurs) vers le bon interlocuteur.
- Concevoir et mettre en oeuvre les procédures et actions d'archivage
- Dans le cadre d'un travail d'équipe efficace pour la bonne continuité du service en cas d'absence, respecter les procédures mises en place et constituer des dossiers de suivi des activités en cours
- Analyser et contrôler les actes de gestion relevant de l'exécution budgétaire
- Exécuter, élaborer, contrôler et suivre l’exécution des bons de commande, suivre les livraisons et facturations avec les fournisseurs, instruire et suivre des procédures administratives et financières, vérifier la validation des pièces justificatives des services faits, vérifier et certifier les factures, effectuer les demandes de devis, participer au suivi de l’exécution budgétaire à l'aide de tableaux de bord du suivi du PSI à compléter à chaque opération.
Savoir-faire / habileté :
- Anticiper, passer les commandes et suivre les factures
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Suivre des consignes et rendre compte à la hiérarchie
- Organiser et contrôler son travail
Savoir-être / attitudes :
- Agir en interaction et coordination avec d'autres services
- Etre force de proposition et prendre des initiatives
- Etre respectueux des règles
- S'intégrer au sein d'un collectif et travailler en équipe
Connaissances :
- Réglementation comptable (dont opérations de 4n d'exercice)
- Règlement intérieur (RI)
- Logiciel(s) spécifique(s) lié(s) à l'activité
- Techniques de classement informatique et papier (en fonction du service ou de la direction)
Assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la tenue de régies d'avances ou de recettes.
Assure la relation avec les usagers, fournisseurs et fournisseuses, ou services utilisateurs.