Postée il y a 18 heures
Engagé en faveur de l'égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité.
Le Département du Jura (1300 agents permanents, 372.4 millions d'euros de budget) recrute pour sa Direction des Ressources Humaines, un/e Gestionnaire paie et DSN H/F.
Placé/e sous l'autorité hiérarchique de la Chef de Mission Carrières et Rémunérations, le/la Gestionnaire paie et DSN est chargé/e d'élaborer les paies et la Déclaration Sociale et Nominative (DSN) dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
VOS MISSIONS:
- Réaliser les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution,
- Calculer et vérifier mensuellement les paies,
- Intégrer en paie des variables de paie (primes, heures supplémentaires, astreintes, prestations d'actions sociales.),
- Gérer les prestations d'actions sociales : chèques vacances, titres restaurant, allocation enfant handicapé, participation de l'employeur à la prévoyance, .
- Procéder au mandatement,
- Etablir mensuellement la DSN en qualité de référente, vérifier le Bordereau Récapitulatif des Cotisations (BRC - URSSAF), suivre et corriger les anomalies auprès des caisses, réaliser des contrôles de cohérence,
- Suivre et tenir des dossiers liés à la paie des agents, classer et archiver les documents afférents,
- Travailler en lien étroit avec les gestionnaires carrières (passation d'informations nécessaires aux mises à jour de paie) et avec les autres gestionnaires paies,
- Rédiger des arrêtés de régime indemnitaire et mettre à jour les tableaux de suivi correspondants,
- Etablir des simulations de salaire dans le cadre de recrutements,
- Etablir les attestations de salaire pour les agents contractuels en arrêt maladie, vérifier et passer en paie les Indemnités Journalières de Sécurité sociale (IJSS),
- Etablir les attestations France travail,
- Suivre et appliquer les évolutions réglementaires liées à la paie et les incidences sur le paramétrage des rubriques,
- Suivre les mises à jour du logiciel ASTRE RH, les évolutions du paramétrage, actualiser la base de données,
- Suivre les tickets transmis au service support en cas de problème de paie et échanger avec le prestataire informatique,
- Réaliser et actualiser des requêtes avec Business Object en lien avec le référent.
PROFIL:
Vous maîtrisez les outils bureautiques et des différents logiciels métiers
Vous connaissez le statut de la fonction publique territoriale et plus particulièrement des règles de paie, de DSN et des droits statutaires à maladie, ainsi que les règles de comptabilité publique.
Vous maîtrisez l'outil informatique Word, Excel indispensable,
Vous savez construire et exploiter des outils de gestion et des tableaux de bord,
Vous savez appliquer des procédures administratives et réglementaires en matière de ressources humaines et plus spécifiquement de paie,
Vous savez suivre et appliquer les évolutions réglementaires relatives à la paie
Vous êtes rigoureux, organisé et méthodique.
Vous avez une bonne capacité d'analyse, et vous faîtes preuve d'anticipation et de réactivité.
Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles,
Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité et d'autonomie dans l'organisation de son travail,
Vous êtes disponible et capable de gérer une charge de travail importante, notamment durant une période imposée, avec une échéance liée au mandatement de la paie,
Vous avez de bonnes qualités relationnelles ainsi que le sens du travail en équipe,
Vous savez rendre compte et alerter sa hiérarchie
REJOIGNEZ-NOUS!
SALAIRE ET AVANTAGES
- Traitement indiciaire + régime indemnitaire
- 25 ou 27 jours de congés payés ainsi que 23 RTT par an,
- Horaires variables avec des plages fixes ((9h-11h30 et 14h-16h30),
- Télétravail (sous réserve de conditions),
- Participation employeur à la prévoyance,
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.