Postée il y a 24 heures
Temps de travail : Temps PARTIEL 50% / semaine + RTT
Grade : Adjoint Administratif / Catégorie C
Expérience professionnelle : exigée dans le service « Protection Juridique des Majeurs »
Amplitude horaire : 8h-17h30 (horaires à définir)
Statut : Contractuel CDD
Prise de poste : à compter du 01/12/2024
Missions principales du poste :
L'assistant(e) administratif(ve) assume le bon fonctionnement administratif au sein du service des Majeurs Protégés, elle participe à l'atteinte des objectifs qualitatifs et quantitatifs en collaboration permanente avec le Mandataire Judiciaire dans le respect du cadre réglementaire interne et externe.
Activités principales
-Suivi administratif des droits des personnes accompagnées, le renouvellement des mesures, et gestion du courrier entrant et sortant. Indexation et traitement du courrier via le logiciel métier, classement et archivage.
- Constitution complète et suivi des dossiers administratifs (allocations, impôts, retraite, aide sociale à l'hébergement)
-Ouverture et suivi du maintien et du renouvellement des droits des personnes accompagnées.
-Elaboration, mise en forme et rédaction des courriers suivant les consignes du MJPM, des documents et compte rendus.
-Participation aux ouvertures de mesure.
-Traitement des appels téléphoniques et mails des personnes accompagnées, partenaires, familles, personnels de l'EHPAD.
-Accueil ponctuel des personnes accompagnées et réponses à leurs demandes, réception des appels, prises d'initiatives dans le respect des consignes internes.
-Saisie et enregistrement des données, préparation de rapports annuels pour les magistrats.
-Remise de l'argent de vie.
Connaissances associées :
-Connaitre le contexte légal des mesures de protection et les principaux droits administratifs et sociaux des Majeurs Protégés.
-Maitrise des outils Bureautiques (Pack Office, logiciel métier,..)
-Notion de secret professionnel et déontologique dans l'exercice des missions, discrétion, rigueur et respect de la confidentialité
-Accueil, analyse et traitement, gestion des priorités.
-Communication adaptée avec ses collaborateurs, partenaires, ainsi qu'avec les Majeurs Protégés, famille, aidants, personnel administratif et soignant.
-Situer son cadre d'intervention avec le mandataire judiciaire et les partenaires, dans la gestion du dossier des personnes bénéficiaire d'une mesure de protection.
-Sens de l'accueil, du service public et du travail en équipe, capacité à communiquer efficacement à l'écrit comme à l'oral.
Profil recherché :
- Qualités relationnelles
- Adaptabilité
- Dynamisme
- Disponibilité
- Sens de la rigueur
- Discrétion professionnelle
Postuler : rh@hopital-comines.fr
Contact pour plus de renseignements :
Mme PERAL Laëtitia, Responsable des Ressources Humaines au 03 20 14 28 10
Mme LUTUN Isabelle, Mandataire Judiciaire au 03 20 14 27 21
Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.