Postée il y a 30 jours
- Effectue le contrôle des engagements effectués par les services (imputation, pièces justificatives, libellés…) et les vise,
- Propose l’engagement des dépenses du pôle finances,
- Contrôle, liquide et pré-mandate les dépenses dans le respect du délai global de paiement,
- Contrôle, liquide et pré-mandate le traitement de la paie et des charges de personnel selon le calendrier en vigueur,
- Suit l’exécution financière des marchés en lien avec les services gestionnaires,
- Propose la création de tiers et contribue à la mise à jour de ces derniers,
- Gère la relation avec les fournisseurs,
- Contrôle et reconstitue les régies de dépenses,
- Assure des missions de conseil et de formation auprès des services gestionnaires.
- Assure l’enregistrement des marchés publics, reconductions et avenants sur le logiciel financier,
- Calcul les révisions de prix selon les formules et indices du marché
Activités secondaires :
- Enregistre les factures papiers et dématérialisées,
- Participe au classement physique et numérique des pièces comptables,
- Tient l’accueil physique et téléphonique du pôle finances,
- Participe ponctuellement à des campagnes de régularisations comptables ou à d’autres missions nécessaires à la certification des comptes,
- Prend part aux activités liées à l’arrêté annuel des comptes.
Savoirs (connaissances théoriques nécessaires et niveau de diplôme attendu) :
- Diplôme de comptabilité de niveau BAC à BAC+2
- Expérience souhaitée en comptabilité privée ou publique
- Connaissance de la comptabilité M14 et des marchés publics.
Savoir-faire (compétences techniques spécifiques) :
- Utilisation avancée des applications Excel et Word
- Intérêt pour l’informatique
- Pratique appréciée de la comptabilité M14 et des marchés publics
Savoir-être (qualités personnelles) :
- Compétences relationnelles développées
- Sens du service et de l’organisation
- Capacité à travailler en équipe et de manière transversale
- Rigueur
- Capacité d’analyse pour contribuer à la résolution de blocages
Mission principale :
Intervient sous la responsabilité de la cheffe du service comptabilité et de la Directrice adjointe du pôle, dans le traitement de la chaîne comptable des dépenses.