Postée il y a 18 heures
• Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du/de la DGA (Prise de rendez-vous, organisation de réunions, congés)
• Veiller en lien étroit avec les assistant(e)s du DGS et des DGAs à l’organisation de la collaboration de la Direction Générale (coordonner les agendas, veiller à la diffusion de l’information…)
• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels auxquels participe le/la DGA Développement et Prospective (réunions, déplacements, interventions, CODIR…)
• Préparer, contrôler et suivre les dossiers nécessaires à la mission du/de la DGA Développement et Prospective (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions et pour ses déplacements…)
• Assurer la relecture des documents mis à la signature du/de la DGA Développement et Prospective
• Participer à l’organisation et à la gestion des instances
• Très bonne maitrise de l’expression orale
• Savoir établir et maintenir un climat de confiance avec les interlocuteurs
• Capacité d’organisation et de planification
• Avoir le sens de l’anticipation
• Maîtriser les techniques d’assistanat (Prise de notes, rédaction, mise en forme, recherche et traitement d’informations, organisation d’événements)
• Maîtriser l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, intranet)
• Maîtriser l’environnement territorial et de ses enjeux
• Avoir des connaissances en gestion administrative
• Avoir des connaissances de normes rédactionnelles (maitriser les règles d’orthographe, de syntaxe, de grammaire)
• Maîtriser des méthodes de classement et d’archivage
• Maîtriser les outils et les logiciels bureautiques
• Discrétion professionnelle et confidentialité
• Curiosité, empathie,
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Polyvalence et réactivité
• Aisance relationnelle et loyauté
• Autonomie et capacité d’initiative
L’assistant(e) de direction accompagne le Directeur Général Adjoint Développement et Prospective afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à le seconder.