Chef d'équipe support administratif H/F (H/F)

Les missions du poste

A propos de nous :
Avec une équipe de plus de 170 professionnels passionnés, ENVOI est reconnu comme un acteur incontournable dans plusieurs domaines d'activité, tels que les essais aéronautiques sur FAL A320/A330A321, le traitement informatique et le DEEE, le support administratif, l'éco-conception de mobilier, ainsi que l'électricité et la réparation/reconditionnement d'équipements informatiques.

Sous-traitant du plus grand constructeur d'avions, notre ambition est d'acquérir de nouveaux marchés et contribuer au quotidien à la satisfaction de nos clients. Pour cela, nous pouvons compter sur nos équipes qui contribuent au quotidien à la performance et à la croissance de notre structure.

Nous sommes à la recherche d'un(e) chef(fe) d'équipe support administratif.

Rattaché au pôle aéronautique et sous la responsabilité du directeur des opérations aéronautiques, vos missions seront les suivantes :

- Manager les équipes : affectation sur les activités, suivi des temps de travail, gestion des congés, rendez-vous avec les équipes
d'ENVOI sur poste de travail
- Animer les réunions de suivi avec les donneurs d'ordre
- Relever les KPI / données de suivi des activités et vérifier la performance opérationnelle des équipes
- Développer les activités en s'appuyant sur les activités existantes
- Assurer le remplacement des activités de support administratif en cas d'absence
- Synthétiser l'activité à sa hiérarchie (directeur des opérations aéronautiques)
- Collaborer avec l'ensemble des fonctions supports pour assurer le suivi des équipes, notamment sur les questions liées au handicap

Le type de profil que nous recherchons :
- Vous disposez d'un leadership et vous avez déjà managé une équipe
- Vous disposez d'un bon relationnel
- Vous êtes organisé et rigoureux dans votre travail
- Vous parlez anglais couramment (échanges avec des clients étrangers)
- Vous êtes à l'aise avec l'utilisation de logiciels informatiques (SAP, Pack office, Google Workspace)
- Vous disposez d'une expérience similaire dans le domaine aéronautique
- Avoir déjà travaillé dans une entreprise adaptée ou auprès d'un public de personnes en situation de handicap est un plus

Parce que votre bien-être est notre priorité :
Avantages financiers :
- Une politique de rémunération attractive
- Des primes d'intéressement/ participation / vacances
- Des titres restaurant d'un montant de 10€ pris en charge à 60% par l'employeur

Bien-être / santé :
- Une mutuelle prise en charge à 100%
- Une prévoyance intéressante

Experience: 2 An(s)

Compétences: Améliorer des procédures administratives,Assurer la gestion administrative d'une activité,Piloter une activité,S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Tierce maintenance de systèmes et d'applications informatiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Le profil recherché

Experience: 2 An(s)

Compétences: Améliorer des procédures administratives,Assurer la gestion administrative d'une activité,Piloter une activité,S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Tierce maintenance de systèmes et d'applications informatiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Lieu : Colomiers
Contrat : CDI
Salaire : 31 000 € par an
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