Postée il y a 4 jours
Pôle partenariats et ingénierie
mission coopération européenne et internationale
Le Pôle Partenariats et Ingénierie (PPI) occupe au sein de l'administration un rôle de conception, de développement, d'animation et d'évaluation de dispositifs transversaux, de coordination des démarches partenariales et d'ingénierie, ce en lien étroit avec les autres pôles.
Son organisation compte un secrétariat général, une direction accompagnement des territoires, et quatre missions : coopération européenne et internationale, économie sociale et solidaire, canal Seine Nord Europe, développement de l'information et de l'ingénierie documentaire.
Placée sous l'autorité, du directeur du pôle partenariats et ingénierie, la mission coopération européenne et internationale met en oeuvre les orientations définies par le Conseil départemental. A ce titre, la mission assure le suivi et la coordination de partenariats et projets européens et internationaux.
En effet, la mission repose sur 4 piliers qui consistent à :
- Favoriser, en concertation, la vision commune et l'émergence de projets transfrontaliers sur les territoires bordant le Détroit du Pas-de-Calais et la Mer du Nord (Comité du Détroit) ;
- Favoriser l'émergence de projets de coopération territoriale européenne (INTERREG) ;
- Gérer des dispositifs départementaux d'ouverture à l'Europe et à l'International « Pas-de-Calais Coopération, mobilité internationale » et « Jumelages innovants » ;
- Assurer une veille ainsi qu'une représentation institutionnelle au sein de réseaux européens, nationaux, régionaux ou locaux.
La mission est composée d'un chef de mission et de 3 chargés de mission.
Placé sous l'autorité du chef de mission, le chargé de mission partenariats et projets européens et internationaux devra, sur la base des 4 piliers décrits ci-dessus :
- Animer et assurer la gestion de 2 missions spécifiques ;
- Apporter un soutien à son collègue dans la gestion d'une 3ème mission ;
- Assurer une veille quant à des thématiques et réseaux identifiés.
Les 2 missions en responsabilité sont les suivantes :
- Promouvoir et développer les dispositifs départementaux d'ouverture à l'Europe et à l'International « Pas-de-Calais Coopération, mobilité internationale _62MEI» et « Jumelages »
A ce titre le chargé de mission sera en charge de :
- Préparer le cadre administratif nécessaire au lancement des appels à projets pour chacun des dispositifs : révision du règlement de l'appel à projets, du formulaire de candidature, du formulaire de bilan, du formulaire d'évaluation et de l'opérationnalité de la plateforme de dépôt.
- Mettre en place des événements d'information préalables au lancement des appels à projets : sensibiliser de nouveaux acteurs, de nouveaux territoires et les faire bénéficier du retour d'expérience de projets en cours de réalisation et/ou terminés ;
- Mettre en place et animer des ateliers thématiques de formation auprès des partenaires de projets du territoire quant aux attendus de chaque dispositif et aux exigences en lien avec l'attribution d'un soutien financier départemental ;
- Assurer l'évaluation qualitative des projets soumis lors des appels à projets et en binôme avec u collègue de la mission ;
- Suivre la mise en oeuvre des projets approuvés ;
- Assurer l'évaluation qualitative des bilans qui seront transmis par les projets approuvés ;
- Actualiser les informations disponibles sur le site internet de la collectivité ainsi que sur l'intranet pour assurer une visibilité des dispositifs et valoriser les projets ;
- Assurer une veille sur les synergies possibles avec d'autres dispositifs de financement.
- Assurer la gestion et le suivi d'un projet de coopération territoriale européenne au sein duquel le Département est partenaire de projet. A cet effet le chargé de mission aura pour tâche de :
- Construire et mettre à jour le(s) tableau(x) de suivi budgétaire(s) du projet en lien avec la ou les direction(s) opérationnelle(s) concernée(s) ;
- Permettre au Département de déclarer ses dépenses en intégrant dans le système d'information du programme Interreg tous les documents et données chiffrées qui auront été communiqueées préalablement par la ou les directions(s)opérationnelle(s) concernée(s) ;
- Assurer l'interface avec le cabinet de contrôle de premier niveau des dépenses ;
- Travailler en collaboration étroite avec le chargé de mission au sein de la mission qui accompagne la ou les direction(s) opérationnelle(s) concernée(s) sur la partie mise en oeuvre du contenu du projet.
- Le chargé de mission aura également un rôle d'appui et de soutien à ses collègues notamment dans le domaine de la promotion du Comité du Détroit et devra contribuer à pérenniser la dynamique territoriale historique de coopération transfrontalière :
- Participer à l'animation du réseau partenarial constitutif du Comité du Détroit et collaborer avec les chargés de mission en charge au sein des 7 collectivités locales membres : Département du Nord, Provinces de Flandre occidentale et de Flandre orientale (Belgique), Provinces de Zélande et de Hollande Méridionale (Pays-Bas), Comtés du Kent et de l'Essex (Royaume-Uni) ;
- Accompagner les partenaires de projets issus du Pas-de-Calais et les directions opérationnelles de la collectivité dans la définition de leur projet (mise en réseau avec d'autres partenaires au sein de la zone géographique couverte par le Comité du Détroit, aide au montage du projet) et dans la mise en oeuvre (rapports de mise en oeuvre, événements de lancement, de clôture) ;
- Assurer l'évaluation qualitative des projets soumis lors des appels à projets « soutien aux initiatives transfrontalières locales » ;
- Assurer une bonne diffusion de la communication et la visibilité des actions mises en oeuvre grâce au Comité du Détroit (site internet, LinkedIn).
Le chargé de mission ingénierie pourra également être sollicité pour toute intervention ponctuelle concourant à l'intérêt de la mission dans son ensemble et collaborer à toute réflexion de l'institution sur l'évolution de ses politiques publiques.
Savoirs :
- Formation supérieure ;
- Bonne connaissance des politiques publiques départementales et des compétences des collectivités territoriales ;
- Bonne connaissance du territoire du Pas-de-Calais appréciée ;
- Maîtrise de l'anglais.
Savoir-faire :
- Expérience (ou à minima connaissance des fondamentaux) en matière de montage et de gestion de projets et plus particulièrement de projets de coopération territoriale européenne ;
- Aptitudes à l'organisation, la conduite de réunions ;
- Capacités rédactionnelles et esprit de synthèse ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
Savoir-être :
- Aptitude à travailler en équipe, en transversalité et en réseau ;
- Sens de la diplomatie, aisance relationnelle, capacité à mettre en relation et identifier les partenaires ;
- Ouverture d'esprit, sens de l'initiative et force de proposition ;
- Compétences en organisation personnelle, rigueur et travail méthodique ;
- Disponibilité et mobilité ;
- Autonomie.
Savoirs :
- Formation supérieure ;
- Bonne connaissance des politiques publiques départementales et des compétences des collectivités territoriales ;
- Bonne connaissance du territoire du Pas-de-Calais appréciée ;
- Maîtrise de l'anglais.
Savoir-faire :
- Expérience (ou à minima connaissance des fondamentaux) en matière de montage et de gestion de projets et plus particulièrement de projets de coopération territoriale européenne ;
- Aptitudes à l'organisation, la conduite de réunions ;
- Capacités rédactionnelles et esprit de synthèse ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
Savoir-être :
- Aptitude à travailler en équipe, en transversalité et en réseau ;
- Sens de la diplomatie, aisance relationnelle, capacité à mettre en relation et identifier les partenaires ;
- Ouverture d'esprit, sens de l'initiative et force de proposition ;
- Compétences en organisation personnelle, rigueur et travail méthodique ;
- Disponibilité et mobilité ;
- Autonomie.